Praca w sekretariacie Dyrektora Naczelnego

Dyrekcja Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu poszukuje pracownika na stanowisko: Sekretarki / Sekretarza Dyrektora Naczelnego.

Oferty (LM + CV) w tytule „ Rekrutacja Sekretariat” prosimy kierować pod adresem:

Sekretariat Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu, ul. Królewiecka 146, 82-300 Elbląg,
lub na maila: rekrutacja@szpital.elblag.pl  w terminie do 20 kwietnia 2026 r.

 Zakres wykonywanych zadań obejmuje w szczególności:

·  prowadzenie sekretariatu Dyrektora Szpitala,
·  prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja pracy sekretariatu,
·  odbiór, rejestracja, dekretacja oraz wysyłka korespondencji w formie tradycyjnej
   i elektronicznej (w tym ePUAP, e-Doręczenia),
·  nadzór nad obiegiem dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
·  prowadzenie ewidencji dokumentów i współpraca z archiwum zakładowym,
·  obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kserokopiarki),
·  obsługa połączeń telefonicznych,
·  obsługa interesantów oraz organizacja spotkań i narad,
·  zapewnienie sprawnego przepływu informacji w jednostce,
·  współpraca z komórkami organizacyjnymi szpitala oraz podmiotami zewnętrznymi,
·  wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

Wymagania:

·  wykształcenie minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku  administracja, zarządzanie lub pokrewnym),
·  doświadczenie na stanowisku sekretarki/sekretarza, asystentki/asystenta,
·  mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub podmiotach leczniczych,
·  bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
·  znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (np. EZD Sezam),
·  znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO),
·  umiejętność obsługi platform administracji publicznej (ePUAP, e-Doręczenia),
·  dobra organizacja pracy,
·  dyspozycyjność i zaangażowanie w powierzone obowiązki,
·  dokładność, komunikatywność i wysoka kultura osobista,
·  umiejętność pracy pod presją czasu oraz zachowania dyskrecji.

Wynagrodzenie zasadnicze: od 4806 zł do 5286 zł brutto miesięcznie+ dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20% stawki zasadniczej w zależności od stażu pracy.

W treści CV proszę zamieścić klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2019, poz.1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranym osobami, a niewykorzystaneaplikacje zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji. Informujemy również, że przed zatrudnieniem kandydat jest sprawdzany w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym oraz wymagana jest informacja o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. (Ustawa z dnia 28 lipca 2023r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw).