Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej - budowa zintegrowanego systemu nazdoru i bezpieczństwa

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu w związku z planowanym udzieleniem zamówienia - w trybie art. 4 pkt. 8 (do  14 000 euro) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - zwraca się z prośbą o składanie ofert na dostarczenie i uruchomienie Zintegrowanego System Nadzoru i Bezpieczeństwa.

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Budowa Zintegrowanego Systemu Nadzoru i Bezpieczeństwa obejmująca w 1szym etapie (objętym niniejszym postępowaniem) integrację następujących systemów:
a. 2 central SSP Polon 4200 wyposażonych łącznie w 1200 czujek
b. 2 centrali SSP TELSAP 2100 wyposażonej w 400 czujkami
c. 2 centrali SSP SIMENS FC2020 wyposażonej w 200 czujek
d. 1 centrali oddymiania RZN 4408K (D+H) współpracującej z 240 klapami. Centrala oddymiania jest dołączona do jednej z central SSP Polon 4200
e. Rejestrator analogowy ARINX  1670 rok prod. 2008 - 16 kamer.
f.  TruVision 60 - 13 kamer
g. H 264 diecital video recorder  2 -  po16 każdy.
h. Plus 32 kamer z radioterapii ( obiekt dzierżawiony) oraz kamer na parkingów około 20)

2. Systemy wymienione w punkcie 1 znajdują się w różnych pomieszczeniach a niektóre w różnych budynkach (schemat sytuacyjny załączony do niniejszego dokumentu). W wyniku przeprowadzenia integracji tych systemów powinno być możliwe:
a. Nadzór nad wszystkimi systemami sprawowany z jednego miejsca
b. Prezentowanie incydentu zlokalizowanych na planach chronionych ww. systemami obiektów, wyświetlanych na odpowiednio dobranych monitorach LCD.
c. Sygnalizacja zmiany stanu urządzeń i sensorów poprzez zmianę koloru ikon prezentujących urządzenia na planach chronionych obiektów oraz komunikatem wyświetlonym na monitorze z opcją powiadomienia o określonym zdarzeniu poprzez SMS wybranych osób.
d. Klasyfikacja incydentów i z tym związane odpowiednie zachowanie systemu (dla mało istotnych, informacja na ekranie, dla istotnych także komunikat wysłany SMSem)
e. Zapisywanie (logowanie) wszystkich sygnałów dotyczących pracy systemów w centralnej bazie danych z której będą możliwe raporty (wyświetlane na ekran a także drukowane) według lokalizacji, daty, godziny, typu urządzenia, typu alarmu.
f. Wyświetlanie na monitorach stacji zarządzających zaznaczanego obszaru planów w powiększeniu z prezentacją szczegółów związanych z wyposażeniem danego pomieszczenia (instalacje wod-kan, elektryczne, gazowe) – mapa/plany wektorowe.
g. Wykonywanie czynności administracyjnych na urządzeniach poszczególnych podsystemów zintegrowanych razem.
h. Podgląd obrazu z kamer (do 6 widoków z kamer na 1 monitorze) z funkcją wyświetlania obrazu z tych kamer, które znajdują się najbliżej miejsca w którym zarejestrowano alarm przeciwpożarowy lub inny alarm.
i. Możliwość odtworzenia historycznych zapisów z kamer na monitorach Centrum Nadzoru i Bezpieczeństwa. 

3. Zamawiający przewiduje iż w Centrum Nadzoru i Bezpieczeństwa będą znajdowały się 2 w pełni funkcjonalne stanowiska pracy (stacja robocza, wyposażona w klawiaturę, mysz, 2 lub 3 monitory) oraz jedno wyniesione u Dyrektora Administracyjnego także o pełnej funkcjonalności, ale wyposażone w 1 monitor.

4. Oferta powinna zawierać całkowity koszt wykonania usług oraz niezbędnych materiałów z ich wykonaniem związany oraz:
a. Koszt digitalizacji planów obiektów i nieruchomości zamawiającego
b. Koszt wykonania dokumentacji powykonawczej systemu
c. Koszt szkolenia personelu oraz stworzenia dokumentacji użytkowej
d. Koszt opracowania procedur awaryjnych dla 5 wskazanych przez Zamawiającego incydentów (pożar, zakłócenie porządku, alarm bombowy, włamanie, awaria infrastruktury szpitala)
e. Koszt wsparcia serwisowego przez okres 1 roku.

5. W przygotowaniu oferty należy uwzględnić fakt, iż system musi być skalowalny. W kolejnych etapach zamawiający przewiduje dołączenie do Systemu Nadzoru i Bezpieczeństwa innych podsystemów, takich jak:
a. Systemy kontroli dostępu
b. Systemy antywłamaniowe
c. Automatykę budynkową (blokowanie/odblokowanie przejść, bram, odcinanie dopływu energii i mediów)
d. Systemów telemetrycznych (instalacje gazowe, wodne)
a także uzupełnienie systemu o sprzęt i ewentualnie oprogramowanie w taki sposób by cały system był rozwiązaniem wysoko dostępnym (odpornym na awarie).

6. Inne:
a. Termin zakończenia prac: 30 kwietnia 2014
b. Kryteria oceny:
b.i. Cena 70%
b.ii. Ocena techniczna rozwiązania 10%
b.iii. Termin realizacji 10%
b.iv. Długość okresu gwarancji 10% (1 rok to 5%)
Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty.

Osobą upoważnioną do kontaktów jest: Marcin Jastrząb – Kierownik Sekcji Gospodarczej tel. (55) 239-56-30.

Ofertę opatrzoną następującym napisem: „Oferta na uruchomienie Zintegrowanego System Nadzoru i Bezpieczeństwa.” prosimy przesłać w terminie do: 05 03.2014r. na adres:

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu
ul. Królewiecka 146
82-300 Elbląg
Sekretariat pok. Nr 44
bądź na numer faksu: (55) 239-56-12