Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej - renowacja tapicerek

W związku z planowanym udzieleniem zamówienia publicznego o wartości do 30.000 Euro na renowację tapicerek skórzanych i materiałowych, Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na realizację w/w zadania, przewidziany termin realizacji prac 24 miesiące.
Oferta cenowa stanowiła będzie podstawę do wyboru oferty najkorzystniejszej.

Szczegółowe wytyczne związane z realizacją zamówienia:

1. Realizacja zamówienia rozdzielona zostanie na etapy, pojedynczy etap traktowany będzie jako niezależne zadanie wymagające każdorazowo zlecenia, uzgodnienia terminu realizacji, kolorystyki i rodzaju materiału, wprowadzenia do pomieszczenia, przeprowadzenia odbioru końcowego oraz wystawienia faktury za dany etap.
2. Zamówienie realizowane będzie do wykorzystania całkowitej lub częściowej wartości umowy, Wykonawca gwarantuje wykonanie niezbędnych robót przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie /Załącznik nr 1/.
3. Zakres prac został określony w Załączniku nr 2.
4. Cena jednostkowa jednorazowej naprawy zawiera koszt usługi wraz z materiałem.
5. Odpady po opakowaniach odnowionych sprzętów dostarczanych do Zamawiającego, nie stanowiące własności Zamawiającego, zostaną usunięte przez Wykonawcę na jego koszt.
6. Zamówienie realizowane będzie przez Wykonawcę zgodnie ze sztuką i kanonami obowiązującymi w rzemiośle tapicerskim.
7. Użyte materiały będą posiadały atesty i certyfikaty dopuszczające do użytku, atesty higieniczne oraz instrukcje konserwacji materiałów.
8. Koszt likwidacji szkód powstałych w trakcie prowadzenia prac z winy Wykonawcy obciąża Wykonawcę.
9. Wykonawca udziela 24–miesięcznej gwarancji na wykonane usługi.
   

Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Propozycje rozwiązań alternatywnych nie będą brane pod uwagę.
2. Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
3. Ofertę należy złożyć na druku “Oferta” (Załącznik nr 1).
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną własną ofertę.
5. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją przetargową oraz ma możliwość przeprowadzenie wizji lokalnej celem poznania pełnego zakresu i specyfikacji prac.
6. Druk oferty należy wypełnić pismem czytelnym i trwałym w języku polskim.
7. Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
8. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami: na kolejno ponumerowanych stronach należy umieścić w zapieczętowanej kopercie; opatrzonej danymi Wykonawcy.
9. Osoba upoważniona do kontaktów: mgr inż. Michał Marciniak, kierownik Działu Technicznego, tel. 2395 901 w godzinach od 10.00-14.00.
10. Ponadto zewnętrzna koperta musi być opatrzona następującym napisem:
    „OFERTA dla W. Sz. Z w Elblągu – renowacja tapicerek skórzanych i materiałowych”.
11. Oferty należy składać najpóźniej do dnia  26.06.2014 do godziny 10.00 w Dziale Technicznym W.Sz.Z.
12. Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty, nie może zmieniać treści wypełnianych załączników – formularzy, jakie zostały przedstawione w SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie wydruku komputerowego zgodnie z wzorami formularzy ze SIWZ.
13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do składania ofert.
14. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
15. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania oferty.