Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej - Dostawa: kompleksowe wyposażenie sali konferencyjnej w sprzet audiowizualny

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu w związku z realizacją projektu w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa–Polska-Rosja 2007–2013 pn. „Rozwój nowoczesnych zespołów ratownictwa medycznego polegający na modernizacji infrastruktury, rozbudowie systemu wspomagania decyzji oraz podniesieniu jakości świadczeń medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną” w ramach UMOWY GRANTU - DZIAŁANIA POZA GRANICAMI UNII EUROPEJSKIEJ - nr referencyjny projektu ILPR.02.02.00-28-089/10-00 i planowanym udzieleniem zamówienia – w trybie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 . – Prawo zamówień publicznych, zwraca się do Państwa z prośbą o złożenie ostatecznej oferty cenowej na: Kompleksowe wyposażenie sali konferencyjnej w sprzęt audiowizualny

I.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Niniejszy opis należy interpretować w powiązaniu z Załącznikami 1-6.

1. Załącznik 1 - ukazuje strukturę systemu dzieląc go na sprzęt zamontowany w istniejącej szafie strukturalnej (Centrum Obsługi Technicznej - COT) oraz pozostałe składniki ulokowane w obiekcie.
2. Załącznik 2 - to plan rozmieszczenia urządzeń i okablowania. Oprócz szafy strukturalnej (COT) w obiekcie wykonane są wszystkie instalacje i połączenia pomiędzy COT, Przyłączem (szafką) Prelegenta - PP, projektorem, głośnikami i szafą informatyczną.
3. Załącznik 3 - przedstawia rozmieszczenie urządzeń w szafce strukturalnej i pełne okablowanie sygnałowe realizujące funkcje wymagane przez Załącznik 1
4. Załącznik 4 - jest wykazem istniejących w obiekcie połączeń sygnałowych i zasilających
5. Załącznik 5 - stanowi wykaz wszystkich elementów systemu.
6. Załącznik 6 - jest ofertowym arkuszem cenowym, który ukazuje wszystkie składniki złożonej oferty.
7. Załącznik 7 - umowa na realizację zamówienia.
   

Zadanie będące przedmiotem niniejszego zamówienia polega na dostawie, montażu i uruchomieniu systemu audiowizualnego sali konferencyjnej. Część dostarczonych urządzeń należy zamontować na stałe i połączyć pomiędzy sobą zgodnie z Załącznikami 3 i 4. Anteny odbiorników mikrofonów bezprzewodowych należy tak zamocować, aby uzyskać gwarancję poprawnej pracy mikrofonów bezprzewodowych w całym obszarze Sali konferencyjnej. W istniejącej szafce strukturalnej oprócz urządzeń i wyposażenia wskazanych w Załączniku nr 5 należy zamontować listwy zasilające umożliwiające zasilanie wyposażenia szafki plus 3 gniazda rezerwy. Należy także zamontować elementy wentylacyjne stosownie do ilości ciepła wydzielanego w zamontowanym sprzęcie przy ustawieniu jego granicznych parametrów eksploatacyjnych.
Należy zamontować i podłączyć ekran elektryczny w sposób umożliwiający jego zdalne sterowanie (opuszczanie i podnoszenie).
Do istniejącego okablowania należy włączyć przymocowane za pomocą specjalnych uchwytów kolumny głośnikowe.
Projektor należy zamontować na wysięgniku do sufitu, podłączyć wszystkie przewidziane projektem kable sygnałowe oraz uruchomić go, ustawić jego główne parametry pracy i wyregulować optykę do poprawnej współpracy z ekranem elektrycznym oraz możliwością projekcji na ścianie - po zwinięciu ekranu elektrycznego.
Urządzenia, które nie są zamontowane na stałe należy dostarczyć, wykazać ich poprawną współpracę ze sprzętem bazowym (komputerem i projektorem), rozłączyć, spakować i przekazać użytkownikowi.
Odbiór techniczno - funkcjonalny systemu polegał będzie na wykazaniu realizacji za pomocą zamontowanego sprzętu wszystkich funkcji audiowizualnych (poprawny obraz, nagłośnienie każdej strefy akustycznej) - przy wysterowaniu sygnałami audio i video z zamontowanych źródeł dźwięku i obrazu. Wymagana jest dostarczenie szczegółowych instrukcji obsługi zastosowanych urządzeń.
Odbiornik telewizyjny należy zamontować na ścianie w miejscu wskazanym przez użytkownika. Wymagane jest przeszkolenie dwóch osób wyznaczonych przez Zamawiającego w zakresie kompleksowej obsługi systemu.
Na wszystkie produkty i usługę wymagana jest  36-miesięczna gwarancja.
Możliwa jest wizja lokalna w przedmiotowym obiekcie po wcześniejszym uzgodnieniu jej terminu poprzez niżej podany adres e-mail lub telefonicznie 55/239 59 80 - pracownik merytoryczny Tadeusz Gutowski.

II. TERMIN REALIZACJI: do 4 tygodni od daty zlecenia

III. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Spełnienie wymagań określonych w punkcie 1,
2. Potwierdzenie terminu realizacji z punktu 2,
3. Najniższa cena
   

IV.  TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT:
Rozpatrywane będą oferty złożone do dnia 9 września 2014 r. w formie elektronicznej zgodnie z załączonym wzorem na adres: tgutowski@szpital.elblag.pl

Jednocześnie zastrzegamy, że istnieje możliwość zakończenia postępowania bez wyboru złożonej oferty.