Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej - Dostawa autoklawu kasetowego

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu w związku z planowanym udzieleniem zamówienia – w trybie art.4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 . – Prawo zamówień publicznych – na dostawę autoklawu kasetowego szt. 1 dla potrzeb Oddziału Okulistyki Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu, zwraca się do Państwa z prośbą o przesłanie ostatecznej oferty cenowej

1. Autoklaw kasetowy - kaseta o pojemności pozwalającej na zmieszczenie 12 testowych pakietów o wymiarach 10x20 cm - pojemność min. 5l.
2. Skuteczna sterylizacja wsadu o budowie kapilarnej. Spełnienie w 100% założeń normy EN13060 dla sterylizacji wsadów typu A i B.
3. Sterylizacja gumy i plastiku.
4. Kolorowy, dotykowy wyświetlacz LCD umożliwiający prostą, ergonomiczną obsługę.
5. Zaimplementowany system operacyjny.
6. Dostęp do procesów i ich weryfikacja - zabezpieczone hasłem PIN zdefiniowanym przez ID użytkownika.
7. Wbudowany rejestrator przebiegu cykli (łącznie z wykresami ich przebiegu) -  rejestracja na pendriv'e podłączonym do złącza USB.
8. Praca w lokalnej sieci komputerowej (LAN) - możliwość łatwej konfiguracji sieci oraz dostęp w czasie rzeczywistym z poziomu sieci do autoklawu i do danych przez niego zarejestrowanych.
9. Obsługa rejestrów cykli sterylizacyjnych zapisanych w pamięci zewnętrznej (pendrive) poprzez:
   - wgląd w ich zawartość,
   - wydrukowanie rejestru na dowolnej drukarce podłączonej do autoklawu,
   - wysłanie danych w formacie pliku txt oraz PDF za pośrednictwem poczty e-mail.
10. Wymagana możliwość odczytu:
    - aktualnej informacji o stanie autoklawu,
    - jakości wody destylowanej znajdującej się w zbiorniku autoklawu,
    - pozycji kasety sterylizacyjnej w autoklawie.
11. Szybkie cykle sterylizacyjne dla narzędzi nie opakowanych - czas trwania: max. 9 minut
12. Minimalne zużycie mediów (energii elektrycznej i wody destylowanej).
13. Maksymalne wymiary autoklawu: długość: 60cm, szerokość 45cm,  wysokość 20cm.
14. Waga: poniżej 35kg.
15. Zasilanie: 230V/50Hz
16. W skład dostawy wchodzą:
    a. Autoklaw kasetowy - 1 szt.
    b. Kaseta sterylizacyjna standardowa - 4 szt.
    c. Zestaw testów na 121ºC - 1 szt.
    d. Zestaw testów na 134ºC - 1 szt.
17. Do oferty należy dołączyć kopie wszystkich dokumentów wymaganych dla dopuszczenia sprzętu do eksploatacji zgodnie z przeznaczeniem.
    

B. Gwarancja, serwis

1. Pełna gwarancja na cały oferowany sprzęt liczona od dnia odbioru końcowego i przekazania oferowanego sprzętu do bieżącej eksploatacji na okres nie krótszy niż 36 miesięcy.
2. Przeglądy wymagane przez producenta dla zachowania gwarancji na koszt Wykonawcy wraz z dojazdem (min. 1 przegląd  rocznie) wraz z wymianą materiałów wymaganych przy przeglądach gwarancyjnych.
3. Reakcja serwisu w okresie gwarancji - do 48 godzin w dni robocze od zgłoszenia
4. Maksymalny czas skutecznego usunięcia uszkodzenia - do 7 dni.
5. Każdy dzień przestoju spowodowany niesprawnością  oferowanego sprzętu przedłuża o ten okres czas  gwarancji.
6. W przypadku, gdy naprawa w okresie gwarancji nie odniosła rezultatu, urządzenie podlega wymianie na nowe po 3 naprawach.
7. Wykonawca zapewnia części zamienne i materiały eksploatacyjne przez okres minimum 10 lat.
8. Nieodpłatne podstawienie urządzenia zastępczego na czas trwającej więcej niż 7 dni roboczych naprawy warsztatowej lub u producenta.
9. Zapewnienie pełnej autoryzowanej obsługi serwisowej przez uprawnioną jednostkę gwarantującą skuteczną interwencję techniczną w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym dla oferowanego sprzętu.
   

C. Wymagane czynności przeglądów eksploatacyjnych

1. Przeglądy objęte ustawą o wyrobach medycznych (jeśli dotyczy)
2. Przeglądy wynikające z przepisów wymaganych przez Sanepid, itp. (jeśli dotyczy)
3. Materiały eksploatacyjne - dot. p-któw 1-2 dostarczane przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy wraz z wymianą i uzupełnieniem
   

D. Szkolenie

1. Szkolenie w zakresie obsługi i użytkowania urządzenia dla personelu medycznego (minimum 2 osoby) oraz obsługi technicznej (pracowników sekcji sprzętu medycznego - minimum 2 osoby).
2. Potwierdzenie dokumentem – świadectwem uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy dla osób przeszkolonych. Odrębne zaświadczenie dla  personelu technicznego, dające możliwość wykonania podstawowych czynności przeglądowych nie zastrzeżonych przez producenta.
3. Szczegółowa instrukcja obsługi i eksploatacji musi być dostarczone w języku polskim w formie drukowanej i elektronicznej.
4. Założenie paszportów technicznych dla dostarczonych urządzeń.
   

II. TERMIN REALIZACJI:
Do dwóch tygodni od daty złożenia zamówienia

III. KRYTERIA OCENY OFERT:
a. Spełnienie wymagań określonych w punkcie 1,
b. Potwierdzenie terminu realizacji z punktu 2,
c. Najniższa cena lub najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia wyrażone w korzystniejszych niż wymagane propozycjach serwisowych i gwarancyjnych.

IV. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT:
Rozpatrywane będą oferty złożone w formie elektronicznej do dnia 9 września 2014 r. na adres: 
tgutowski@szpital.elblag.pl

Dodatkowe kryteria rozstrzygające:

1. Jeżeli różnica w cenie pomiędzy ofertą najtańszą a następną nie przekracza 10% zamawiający ma prawo wybrać ofertę droższą biorąc pod uwagę własne doświadczenia dotyczące danego sprzętu lub oferenta.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru sprzętu, którego zakup nie wymaga dodatkowych szkoleń personelu medycznego i technicznego (nie dotyczy szkoleń odbiorowych) oraz umożliwia jego eksploatację w oparciu o już posiadane umiejętności obsługi merytorycznej oraz zaplecze serwisowe (uprawnienia, przeszkolenie i doświadczenie).
3. Przy wyborze oferty Zamawiający bierze pod uwagę oprócz ceny samego urządzenia, przewidywane koszty wieloletniej pogwarancyjnej eksploatacji (narzędzi i materiałów eksploatacyjnych - jeśli są wymagane).

Jednocześnie zastrzegamy, że istnieje możliwość zakończenia postępowania bez wyboru złożonej oferty.