Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej - Dostawa: kompleksowe wyposażenie sali konferencyjnej w sprzęt audiowizualny

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu w związku z realizacją projektu w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa–Polska-Rosja 2007–2013 pn. „Rozwój nowoczesnych zespołów ratownictwa medycznego polegający na modernizacji infrastruktury, rozbudowie systemu wspomagania decyzji oraz podniesieniu jakości świadczeń medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną” w ramach UMOWY GRANTU - DZIAŁANIA POZA GRANICAMI UNII EUROPEJSKIEJ - nr referencyjny projektu ILPR.02.02.00-28-089/10-00 i planowanym udzieleniem zamówienia – w trybie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 . – Prawo zamówień publicznych, zwraca się do Państwa z prośbą o złożenie ostatecznej oferty cenowej na: Kompleksowe wyposażenie sali konferencyjnej w sprzęt audiowizualny

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Niniejszy opis należy interpretować w powiązaniu z Załącznikami.
a. Załącznik nr 1 - Wymagania ogólne - funkcje systemu
b. Załącznik nr 2 - Wykaz urządzeń
c. Załącznik nr 3 - Uproszczone specyfikacje urządzeń
d. Załącznik nr 4 - Tabela połączeń
e. Załącznik nr 5 - Schemat okablowania audio-video - rozmieszczenie urządzeń
f. Załącznik nr 6 – Wzór umowy
g. Załącznik nr 7 - Arkusz cenowy

Zadanie będące przedmiotem niniejszego zamówienia polega na dostawie, montażu i uruchomieniu systemu audiowizualnego sali konferencyjnej. Część dostarczonych urządzeń należy zamontować na stałe i połączyć pomiędzy sobą zgodnie z Załącznikami.

Anteny odbiorników mikrofonów bezprzewodowych należy tak zamocować, aby uzyskać gwarancję poprawnej pracy mikrofonów bezprzewodowych w całym obszarze Sali konferencyjnej.

Router należy tak zamocować, aby uzyskać gwarancję dostępu do sieci bezprzewodowej w całym obszarze Sali konferencyjnej.

W istniejącej szafce strukturalnej oprócz urządzeń i wyposażenia wskazanych w Załączniku nr 5 należy zamontować listwy zasilające umożliwiające zasilanie wyposażenia szafki plus 3 gniazda rezerwy. Należy także zamontować elementy wentylacyjne stosownie do ilości ciepła wydzielanego w zamontowanym sprzęcie przy ustawieniu jego granicznych parametrów eksploatacyjnych.

Należy zamontować i podłączyć ekran elektryczny w sposób umożliwiający jego zdalne sterowanie (opuszczanie i podnoszenie).

Do istniejącego okablowania należy włączyć przymocowane za pomocą specjalnych uchwytów (jeśli są potrzebne) kolumny głośnikowe.

Projektor należy zamontować na wysięgniku do sufitu, podłączyć wszystkie kable sygnałowe oraz uruchomić go, ustawić jego główne parametry pracy i wyregulować optykę do poprawnej współpracy z ekranem elektrycznym oraz możliwością projekcji na ścianie - po zwinięciu ekranu elektrycznego.

Urządzenia, które nie są zamontowane na stałę należy dostarczyć, wykazać ich poprawną współpracę ze sprzętem bazowym (komputerem i projektorem), rozłączyć, spakować i przekazać użytkownikowi.

Odbiór techniczno - funkcjonalny systemu polegał będzie na wykazaniu realizacji za pomocą zamontowanego sprzętu wszystkich funkcji audiowizualnych (poprawny obraz, nagłośnienie każdej strefy akustycznej) - przy wysterowaniu sygnałami audio i video z zamontowanych źródeł dźwięku i obrazu.

Na wszystkie produkty i usługę wymagana jest 36-miesięczna gwarancja.

Możliwa jest wizja lokalna w przedmiotowym obiekcie po wcześniejszym uzgodnieniu jej terminu poprzez niżej podany adres e-mail lub telefonicznie 55/239 59 80 - pracownik merytoryczny Tadeusz Gutowski.

2. TERMIN REALIZACJI:
do 4 tygodni od daty zlecenia

3. KRYTERIA OCENY OFERT:
a. Spełnienie wymagań określonych w punkcie 1,
b. Potwierdzenie terminu realizacji z punktu 2,
c. Najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia wyrażone w korzystniejszych niż wymagane propozycjach serwisowych i gwarancyjnych  lub najniższa cena

4. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT:
Rozpatrywane będą oferty złożone do dnia 26 września 2014 r. w formie elektronicznej zgodnie z załączonym wzorem (Załącznik nr 7) na adres: tgutowski@szpital.elblag.pl

Dodatkowe kryteria rozstrzygające:
1. Jeżeli różnica w cenie pomiędzy ofertą najtańszą a następną nie przekracza 10% zamawiający ma prawo wybrać ofertę droższą biorąc pod uwagę własne doświadczenia dotyczące danego sprzętu lub oferenta.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru sprzętu, którego zakup nie wymaga dodatkowych szkoleń personelu medycznego i technicznego (nie dotyczy szkoleń odbiorowych) oraz umożliwia jego eksploatację w oparciu o już posiadane umiejętności obsługi merytorycznej oraz zaplecze serwisowe (uprawnienia, przeszkolenie i doświadczenie).
3. Przy wyborze oferty Zamawiający bierze pod uwagę oprócz ceny samego urządzenia, przewidywane koszty wieloletniej pogwarancyjnej eksploatacji (narzędzi i materiałów eksploatacyjnych - jeśli są wymagane).

Jednocześnie zastrzegamy, że istnieje możliwość zakończenia postępowania bez wyboru złożonej oferty.