Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej - Dostawa kolumny anestezjologicznej

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu w związku z planowanym udzieleniem zamówienia – w trybie art.4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 . – Prawo zamówień publicznych – na dostawę i montaż kolumny sufitowej anestezjologicznej dla potrzeb Oddziału Okulistyki Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu, zwraca się do Państwa z prośbą o przesłanie ostatecznej oferty cenowej

A. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż sufitowej kolumny anestezjologicznej w Sali zabiegowej na Oddziale Okulistycznym, składającej się z pionowej głowicy zawieszonej na dwuramiennym wysięgniku obrotowym.
Kolumna będzie zamocowana w miejscu istniejącej, działającej - lecz wyeksploatowanej kolumny pokazanej na załączonym zdjęciu (Załącznik 1).
Zadanie polega na demontażu "starej kolumny", dostawie i montażu kolumny oferowanej wraz z wszystkimi elementami mechaniczno - konstrukcyjnymi niezbędnymi do montażu mechanicznego oraz podłączenie gazów medycznych. W miejscu montażu istnieją przyłącza gazów medycznych.

W załączeniu do zaproszenia przekazujemy projekt konstrukcyjny ukazujący szczegóły montażu kolumny istniejącej oraz koncepcję projektową montażu kolumny nowej (Załącznik 2a, 2b, 2c).

1. Podstawowe wymagania techniczno - funkcjonalne i wyposażenie:
   a. Urządzenie łatwe w utrzymaniu czystości - gładkie powierzchnie bez wystających wkrętów i innych elementów połączeniowych, kształty zaokrąglone, bez ostrych krawędzi i kantów.
   b. Możliwość wcześniejszego wstępnego montażu elementów stropowych wraz z przyłączami mediów.
   c.  Zestaw przyłączy elektryczno – gazowych w formie płyty interfejsowej. Przyłącza na płycie podłączane do instalacji szpitalnej na twardy lut. Kolumna przyłączana do płyty interfejsowej szybkozłączami.
   d.  Kąt obrotu każdego przegubu i głowicy 335º ± 5º. Możliwość ograniczania kąta obrotu ramion co 12-15º.
   e.  Wszystkie przeguby ramion wyposażone w hamulce mechaniczne zwalniane pneumatycznie ze sterowaniem elektropneumatycznym (oś główna i na łamaniu ramienia) i cierne (ramie/konsola kolumny). Konstrukcja hamulców musi zapewniać stabilne zatrzymanie kolumny w przypadku braku sprężonego powietrza, musi także umożliwiać poruszenie kolumną w takiej sytuacji przy użyciu zwiększonej siły manewrowania (opór hamulców musi mieć możliwość regulacji serwisowej). Mechanizmy dostosowane do systemu hamulcowego ciernego.
   f.  Prosta i czytelna obsługa kolumny. Przeguby osi głównej i ramion wyposażone w wyraźne kolorystyczne oznaczenie przegubów (naniesione na dolne, poziome powierzchnie ramion), z którymi koresponduje wyraźne, kolorystyczne oznaczenie uruchamianych przegubów na przyciskach sterowniczych.
   g. Wszystkie gniazda gazowe i elektryczne umieszczone w konsoli nośnej (kolumnie), z łatwym dostępem.
   h.  System dwuramienny z konsolą (kolumną) nośną o przekroju 300mm±10%  x  210mm±10% mm i długości stosownej do wymaganej ilości gniazd. Kolumna dostosowana do gabarytów pomieszczenia gabinetu zabiegowego.
   i. Zasięg ramion min. 1700 mm . Wszystkie długości mierzone pomiędzy odpowiednimi osiami obrotu. Jedno ramię uchylne, zakres pionowy ruchu ramienia uchylnego min. 60cm.
   j.  Udźwig jednostki netto min. 80 kg.
   k.  Jedna pólka o wymiarach 450 x 350 mm (+/- 20mm) z dwoma znormalizowanymi szynami bocznymi i zintegrowaną z nią szufladą. Półka o kształtach zaokrąglonych, bez ostrych krawędzi i kantów. Udźwig półki min. 40 kg.
   l.  Półka wyposażona w uchwyty z oznaczonymi kolorystycznie przyciskami do pozycjonowania jednostki (zwalnianie hamulców pneumatycznych) szyna frontowa (jeżeli istnieje) nie jest uchwytem i nie może służyć jako uchwyt.
   m.  Półka z regulacją ustawienia na dowolnej wysokości konsoli na froncie i plecach konsoli, mocowanie za pomocą mechanizmu szybkozatrzaskowego. Możliwość regulacji wysokości z krokiem 25 mm ± 20% lub płynnie.  Przełożenie półki zapewnia sterowanie przegubami w każdym położeniu półki.
   n.  Zestaw sterowniczy kolumny: dwa zorientowane pionowo, równolegle do prawej i lewej krawędzi konsoli (równolegle do osi długiej konsoli); umieszczone na plecach konsoli uchwyty do pozycjonowania kolumny i sterowania hamulcami.
   o.  Jeden wieszak do wieszania min. 4 butli infuzyjnych, z możliwością zmiany wysokości położenia butli. Wieszak w formie haków mocowanych do listwy wszystkie po jednej jej stronie.
   p.  Na głowicy kolumny wymagane są następujące gniazda w standardzie AGA zgodne z PN-EN ISO 9170-1,  PN-EN ISO 9170-2:
   •  Tlen - min. 2 szt.
   •  Sprężone powietrze - min. 2szt.
   •  Próżnia - min. 2 szt.
   •  Podtlenek azotu - min. 1 szt.
   r.  Odciąg gazów poanestetycznych (typ AGSS/AGFS)- min. 1szt.
   s.  Gniazda elektryczne 230V z bolcem ochronnym, bryzgoszczelne - 6 szt.
   t.  Wyrównania potencjałów: Bolce ekwipotencjalne - 6 szt.
   u. Gniazdo sieci komputerowej - 2 szt.
2. Gwarancja, serwis
   a. Pełna gwarancja na cały oferowany sprzęt liczona od dnia odbioru końcowego i przekazania oferowanego sprzętu do bieżącej eksploatacji na okres nie krótszy niż 36 miesięcy.
   b. Przeglądy wymagane przez producenta dla zachowania gwarancji na koszt Wykonawcy wraz z dojazdem (min. 1 przegląd  rocznie) wraz z wymianą materiałów wymaganych przy przeglądach gwarancyjnych.
   c. Reakcja serwisu w okresie gwarancji - do 48 godzin w dni robocze od zgłoszenia
   d. Maksymalny czas skutecznego usunięcia uszkodzenia - do 7 dni.
   e. Każdy dzień przestoju spowodowany niesprawnością  oferowanego sprzętu przedłuża o ten okres czas  gwarancji.
   f. W przypadku, gdy naprawa w okresie gwarancji nie odniosła rezultatu, urządzenie podlega wymianie na nowe po 3 naprawach.
   g. Wykonawca zapewnia części zamienne i materiały eksploatacyjne przez okres minimum 10 lat.
   h. Nieodpłatne podstawienie urządzenia zastępczego na czas trwającej więcej niż 7 dni roboczych naprawy warsztatowej lub u producenta,.
   i. Zapewnienie pełnej autoryzowanej obsługi serwisowej przez uprawnioną jednostkę gwarantującą skuteczną interwencję techniczną w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym dla oferowanego sprzętu.
3. Wymagane czynności przeglądów eksploatacyjnych
   a. Przeglądy objęte ustawą o wyrobach medycznych (jeśli dotyczy)
   b. Przeglądy wynikające z przepisów wymaganych przez Sanepid, itp. (jeśli dotyczy)
   c. Materiały eksploatacyjne - dot. p-któw a oraz b dostarczane przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy wraz z wymianą i uzupełnieniem
4. Szkolenie
   a. Szkolenie w zakresie obsługi i użytkowania urządzenia dla personelu medycznego (minimum 2 osoby) oraz obsługi technicznej (pracowników sekcji sprzętu medycznego - minimum 2 osoby).
   b. Potwierdzenie dokumentem – świadectwem uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy dla osób przeszkolonych. Odrębne zaświadczenie dla  personelu technicznego, dające możliwość wykonania podstawowych czynności przeglądowych nie zastrzeżonych przez producenta.
   c. Szczegółowa instrukcja obsługi i eksploatacji musi być dostarczone w języku polskim w formie drukowanej i elektronicznej.
   d. Założenie paszportów technicznych dla dostarczonych urządzeń.
   

B.TERMIN REALIZACJI:
Dostawa i montaż kolumny MUSI się odbyć w czasie od 15 do 19 grudnia 2014r. Sala zabiegowa będzie na ten czas wyłączona z eksploatacji

C. KRYTERIA OCENY OFERT:
a.  Spełnienie wymagań określonych w punkcie A (montaż bez udziału pracowników szpitala),
b.  Potwierdzenie terminu realizacji z punktu B,
c.  Najniższa cena lub najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia wyrażone w korzystniejszych niż wymagane propozycjach serwisowych i gwarancyjnych

D.  TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT:
Rozpatrywane będą oferty złożone w formie elektronicznej do dnia 17.10.2014r. na adres:
tgutowski@szpital.elblag.pl

Dodatkowe kryteria rozstrzygające:

1. Jeżeli różnica w cenie pomiędzy ofertą najtańszą a następną nie przekracza 10% zamawiający ma prawo wybrać ofertę droższą biorąc pod uwagę własne doświadczenia dotyczące danego sprzętu lub oferenta.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru sprzętu, którego zakup nie wymaga dodatkowych szkoleń personelu medycznego i technicznego (nie dotyczy szkoleń odbiorowych) oraz umożliwia jego eksploatację w oparciu o już posiadane umiejętności obsługi merytorycznej oraz zaplecze serwisowe (uprawnienia, przeszkolenie i doświadczenie).
3. Przy wyborze oferty Zamawiający bierze pod uwagę oprócz ceny samego urządzenia, przewidywane koszty wieloletniej pogwarancyjnej eksploatacji (narzędzi i materiałów eksploatacyjnych - jeśli są wymagane).
   

Jednocześnie zastrzegamy, że istnieje możliwość zakończenia postępowania bez wyboru złożonej oferty.