Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej - Pogwarancyjne przeglądy sprzętu medycznego

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu w związku z planowanym udzieleniem zamówienia – w trybie art.4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 . – Prawo zamówień publicznych – na wykonanie usługi pogwarancyjnych przeglądów okresowych i konserwacji sprzętu medycznego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu, zwraca się do Państwa z prośbą o przesłanie ostatecznej oferty cenowej.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie niezbędne czynności wymagane w celu dopuszczenia  sprzętu medycznego do dalszego użytkowania zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wynikających z przepisów bhp, napraw i przeglądów zapewniających sprawną i bezpieczną eksploatację aparatury i sprzętu medycznego, oraz zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107 poz. 679  z póź. zm.), w szczególności:

• utrzymanie sprawności techniczno – eksploatacyjnej sprzętu objętego niniejszym zamówieniem,
• konserwację i zachowanie gotowości eksploatacyjnej,- przeprowadzanie pogwarancyjnych przeglądów okresowych i kontroli stanu technicznego sprzętu medycznego,
• prowadzenie paszportów technicznych sprzętu medycznego tj. wprowadzanie każdorazowo wpisu o wykonanych czynnościach, uszkodzeniach oraz o dopuszczeniu lub nie sprzętu medycznego  do dalszego użytkowania.
  

2. Czynności przeglądowo-konserwujące obejmują w szczególności:

• wymianę materiałów eksploatacyjnych, m.in. takich jak: filtry wody, uszczelki, zawory, zużyte akumulatory – baterie,bezpieczniki, żarówki, promienniki bakteriobójcze, itp., wynikających z normalnego użytkowania sprzętu,
• sprawdzenie prawidłowości działania,
• określenie, czy sprzęt medyczny może być dopuszczony do użytku,
• wskazanie zakresu niezbędnych czynności w celu dopuszczenia sprzętu medycznego  do użytku,
• sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i urządzeń,
• sprawdzanie i oczyszczanie systemu chłodzenia i odprowadzania ciepła,
• sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego,
• konserwacja ruchomych części mechanicznych,
• dokonywanie stosownych  wpisów  do  paszportów technicznych aparatury medycznej,
• wystawienie karty pracy urządzenia
• sprawdzenie instalacji, kontrola sprawności zaworów, (jeśli dotyczy określonego sprzętu),
• ustawianie (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów,
• legalizację (jeśli dotyczy określonego sprzętu),
• kalibrację (jeśli dotyczy określonego sprzętu),
• w przypadku urządzeń podlegających odbiorowi przez inspektorów Urzędu Dozoru Technicznego – przygotowanie urządzenia do odbioru, wykonanie czynności w związku z zaleceniami UDT, uczestnictwo w odbiorach z udziałem Urzędu Dozoru technicznego
  

3. Do opisu przedmiotu zamówienia dołączono poniższe załączniki:
Załącznik Nr 1 – wykaz sprzętu medycznego objętego przedmiotem zamówienia
Wykaz sprzętu medycznego może ulec zmianie w wypadku wycofania sprzętu z użytku lub jego wprowadzenia.

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na wykonanie przedmiotu zamówienia oddzielnie 
  dla każdego  z pakietów od 1 do 62 wyszczególnionego w Załączniku Nr 1.
  Każde zadanie należy wycenić osobno. Cena za wykonanie zadania powinna zawierać 
  wszelkie koszty związane z właściwym przygotowaniem urządzeń do eksploatacji.

5. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia osobami przeszkolonymi, posiadającymi stosowne kwalifikacje, certyfikaty lub autoryzacje, zgodnie z wymogami producenta  sprzętu medycznego.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli w przedstawionych dokumentach wykonawca wykaże że:
posiadają autoryzację, certyfikaty producenta urządzenia lub uprawnienia upoważniające do wykonywania przeglądów i napraw przedmiotowej aparatury i sprzętu medycznego

6. Czynności związane z pogwarancyjnymi okresowymi przeglądami technicznymi wraz z konserwacjami Wykonawca będzie wykonywał przy użyciu własnych narzędzi i materiałów oraz odpowiedniej aparatury pomiarowej w obiektach Zamawiającego, na wyposażeniu których ten sprzęt się znajduje.
W uzasadnionych przypadkach zamawiający może wyrazić zgodę na wysłanie aparatury do serwisu

7. Na wymienione części eksploatacyjne użyte podczas okresowego przeglądu technicznego Wykonawca udzieli gwarancji producenta.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia.

9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszego przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.

10. Powierzenie wykonania czynności objętych przedmiotem zamówienia innemu podmiotowi lub osobie trzeciej nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za skutki działania takiej strony trzeciej.

11. Wykonywanie czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia odnotowywane będzie na bieżąco poprzez prowadzenie stosownej dokumentacji dla każdego sprzętu oddzielnie, a wykonanie tych czynności odebrane zostanie na podstawie raportów serwisowych podpisanych przez użytkownika lub upoważnioną osobę ze strony Zamawiającego.

12. Wykonawca zobowiązuje się do:

• wykonania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami  sprzętu medycznego wymienionego w Załączniku Nr 1 w zakresie i w sposób  ustalony  w dokumentacjach techniczno-ruchowych i instrukcjach producenta z zachowaniem przepisów bhp i ppoż.,
• uzgodnienia z Zamawiającym zakresu czynności, których konieczność dokonania wyniknie  podczas przeglądu okresowego lub konserwacji sprzętu a wykraczają one poza wcześniej ustalony zakres,
• wymiany części i materiałów eksploatacyjnych pochodzących od producenta bądź posiadających parametry zgodne z oryginałem.
• wykonania po przeglądzie lub konserwacji wymaganych przez producenta czynności
• sprawdzających poprawność działania sprzętu medycznego
• wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem należytej staranności, zgodnie  z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość,
• zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę służbową Zamawiającego,
• zapłaty kosztów szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z niewłaściwym wykonaniem czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia lub zaniechaniem wykonania tych czynności.
  

13. Zamawiający zapewni Wykonawcy (w uzgodnionym terminie) swobodny dostępu do sprzętu medycznego.

14. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad obowiązujących w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

15. Cena za wykonanie zadania powinna zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej  z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym:

• koszty robocizny
• koszty dojazdu
• koszty przesyłki zwrotnej (jeśli wymagane)
• koszty diet
• koszty części i materiałów eksploatacyjnych (jeśli wymagane)
• koszty legalizacji (jeśli wymagane)
• koszty przygotowania do rewizji wewnętrznych wykonywanych przez Urząd Dozoru Techniczn. (jeśli wymagane)
  

16. Cena ofertowa powinna być ważna nie krócej niż 30 dni.

17.  Warunki płatności: odsetki nie wyższe niż ustawowe w skali roku, termin płatności nie krótszy niż 30 dni kalendarzowych od wystawienia faktury za wykonanie usługi

II. KRYTERIA OCENY OFERT:
a.  Spełnienie wymagań określonych w punkcie I.5,
b.  Najniższa cena

III. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT:
Rozpatrywane będą oferty złożone w formie elektronicznej do dnia 17.11.2014  do godz.10.00  na adres: snadraus@szpital.elblag.pl

Dodatkowe kryteria rozstrzygające:

1. Jeżeli różnica w cenie pomiędzy ofertą najtańszą a następną nie przekracza 10% zamawiający ma prawo wybrać ofertę droższą biorąc pod uwagę własne doświadczenia dotyczące serwisowania danego sprzętu lub działalności serwisowej oferenta.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający bierze pod uwagę oprócz ceny usługi, posiadanie autoryzacji, certyfikatów i kwalifikacji również długoletnie  doświadczenie współpracy  Szpitala z serwisami technicznymi.
   

Jednocześnie zastrzegamy, że istnieje możliwość zakończenia postępowania bez wyboru złożonej oferty.