Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej - dostawa materiałów budowlanych i malarskich

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu w związku z planowanym udzieleniem zamówienia - w trybie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - na dostawę w 7 pakietach: materiałów budowlano-montażowych oraz malarskich (arkusze asortymentowo cenowe wg załącznika od Nr 1 do Nr 7 do zaproszenia) zwraca się do Państwa o złożenie ostatecznej oferty cenowej na sprzedaż  w/w. materiałów przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy (realizacja zgodnie z zamówieniem częściowym).

I. Warunki realizacji - Wzór umowy sprzedaży w załączeniu

1. Dostawy realizowane transportem własnym lub wynajętym przez Wykonawcę  na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego.
2. Termin realizacji zamówienia:
   a. termin realizacji dostaw częściowych – maksymalnie do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia częściowego.
   b.możliwość niewykorzystania umowy co do asortymentu do końca.
3. Termin płatności: 30 dni licząc od dnia dostarczenia danej partii towaru do siedziby Zamawiającego oraz faktury za dana dostawę.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Za ofertę częściową uważa się złożenie oferty na pełny pakiet.
5. Strony ustalają, że wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie podlegają cesji bez zgody Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że nie przyjmie poręczenia od jakiegokolwiek podmiotu dotyczącego wierzytelności wynikającej z umowy.
7. Każda faktura musi zawierać wzmiankę o zakazie cesji bez zgody Zamawiającego.
8. Brak wzmianki powoduje odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego.
   

II. Kryterium oceny ofert

1. Cena -100%
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w zakresie danego pakietu
   

III. Wymogi

1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do druku oferty (zał. Nr 8 zaproszenia) wypełnione arkusze  asotymentowo-cenowe (zał. od Nr 1 do Nr  7) - stosownie do zakresu złożonej oferty, podając w  każdym wierszu nazwę handlową  oraz nazwę producenta zaoferowanego produktu.
2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć także stosownie do zakresu złożonej oferty wypełnione tabele z proponowanymi parametrami materiałów, których wzór stanowi:
   - w zakresie pakietu Nr 1 – tabele od Nr 1A do Nr 9A
   - w zakresie pakietu Nr 2 – tabele od Nr 1B do Nr 4B
   - w zakresie pakietu Nr 4 – tabele od Nr 1C do Nr 3C
   - w zakresie pakietu Nr 5 – tabele od Nr 1D do Nr 2D
   - w zakresie pakietu Nr 6 – tabele od Nr 1E do Nr 3E
   - w zakresie pakietu Nr 7 – tabele od Nr 1F do Nr 3F
   
   Uwaga!!! Proponowane parametry muszą spełniać minimalne wymogi stawiane przez Zamawiającego,  pod rygorem odrzucenia oferty.
3. Wypełniony druk oferty wraz z załącznikami powinien być podpisany przez osoby umocowane do  składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do  złożenia ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów  załączonych do oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do uzupełnienia brakujących w ofercie dokumentów (np. pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, wymaganych atestów itp.) lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przypadku:
   a) nie załączenia druku oferty (zał. Nr 8 zaproszenia)
   b) nie załączenia wypełnionych arkuszy asortymentowo cenowych
   c) nie wypełnienia cen jednostkowych, nazwy handlowej oraz nazwy producenta w każdym wierszu  danego arkusza asortymentowo-cenowego
   d) nie uzupełnienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie brakujących dokumentów/złożenia wyjaśnień, o których mowa w pkt. III ppkt. 4. (Zamawiający informuje, że tylko jeden raz wzywa Wykonawcę do złożenia wyjaśnień treści złożonej oferty lub ewentualnego uzupełnienia dokumentów)
   d) gdy oferta Wykonawcy i/lub uzupełnione przez Wykonawcę dokumenty nie potwierdzają spełnienia wymagań opisanych przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty ostatecznej (Zamawiający oprócz weryfikacji zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie parametrów zastrzega sobie także możliwość sprawdzenia zgodności parametrów na stronach internetowych lub aktualnych katalogach producenta)
6. Ofertę opatrzoną następującym napisem: „Oferta na dostawę materiałów budowlano montażowych oraz malarskich dla potrzeb WSzZ w Elblągu ” prosimy przesłać w terminie do dnia 03.12.2014r. na adres:
   Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu
   ul. Królewiecka 146
   82-300 Elbląg
   Sekretariat pok. Nr 44
7. Osoba wyznaczona do kontaktu w sprawie przedmiotowego zamówienia: mgr inż. Szymon Ciesielski – Dział Techniczny W.Sz.Z. w Elblągu, tel. 55-23-95-901
8. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania