Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej - dostawa videolaryngoskopów i urządzeń do dezyfnekcji ambulansów

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu w związku z realizacją projektu w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa – Polska – Rosja 2007 – 2013 pn. „Rozwój nowoczesnych zespołów ratownictwa medycznego polegający na modernizacji infrastruktury, rozbudowie systemów wspomagania decyzji oraz podniesieniu jakości świadczeń medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną” nr umowy ILPR.02.02.00-28-089/10-00 i planowanym udzieleniem zamówienia – w trybie art.4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 . – Prawo zamówień publicznych na dostawę w 2 Pakietach: 2 szt. videolaryngoskopów i 2 szt. urządzeń do dezynfekcji ambulansów wraz z pakietem startowym środków dezynfekcyjnych oraz sukcesywne dostawy środków dezynfekcyjnych przez okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. (opis wymagań w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia) zwraca się do Państwa z prośbą o złożenie ostatecznej oferty cenowej na sprzedaż  w/w.
Zakres zamówienia obejmuje sprzedaż wraz z dostawą– zgodnie z budżetem projektu:
3.1.4. Videolaryngoskop 2 szt., Applicant,  Activity  3
3.3.2.11. Zakup urządzenia do dezynfekcji ambulansów - 2 sztuki

I. Warunki realizacji  - Wzory umów sprzedaży dla Pakietu nr 1 i dla Pakietu nr 2  w załączeniu.

1. Dostawa realizowana transportem własnym lub wynajętym przez Wykonawcę  na jego koszt i ryzyko.
2. Wymagany termin dostawy przedmiotu zamówienia wraz z przekazaniem do eksploatacji i podpisaniem protokołu końcowego odbioru bez uwag w Pakiecie nr 1 i Pakiecie nr 2 część A  - nie dłużej niż do dnia 13.03.2015r.
3. Wymagany termin dostaw przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 2 część B  - sukcesywnie przez okres 36 miesięcy licząc od daty podpisania umowy sprzedaży każdorazowo na podstawie zamówienia złożonego faksem przez  S.Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych  W.S.Z. Termin realizacji dostawy częściowej nie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych licząc od dnia złożenia zamówienia , w dni robocze tj. poniedziałek – piątek w godzinach od 7 30 do14 00 do Magazynu WSZ.
4. Dla Pakietu nr 1 i nr 2 część A - Warunki płatności: odsetki nie wyższe niż ustawowe w skali roku, termin płatności nie krótszy niż 30 dni licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag , dostarczenia towaru i dostarczenia faktury do Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu.
5. Dla Pakietu nr 2 część B - Warunki płatności: odsetki nie wyższe niż ustawowe w skali roku, termin płatności nie krótszy niż 30 dni od dostarczenia danej partii  towaru i dostarczenia faktury za daną partię towaru do Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu.
6. Zamawiający  dopuszcza składanie ofert częściowych. Za ofertę częściową uznaje się ofertę obejmującą jeden pełny pakiet.
7. Strony ustalają, że wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie podlegają cesji bez zgody Zamawiającego.
8. Wykonawca oświadcza, że nie przyjmie poręczenia od jakiegokolwiek podmiotu dotyczącego wierzytelności wynikającej z umowy.
9. Każda faktura musi zawierać wzmiankę o zakazie cesji bez zgody Zamawiającego.
10. Brak wzmianki powoduje odpowiedzialność odszkodowawczą względem  Zamawiającego.
11. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się ze specyfiką projektu i wymogami Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa – Polska – Rosja 2007-2013 jakie należy spełnić przy wykonywaniu dostaw realizowanych ze środków Unii Europejskiej oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.
    

II. Kryterium oceny ofert w danym pakiecie:

1. Cena -100%

III. Wymogi : Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

1. Wykonawca zobowiązany jest podać numer katalogowy oraz nazwę producenta zaoferowanego produktu oraz załączyć do oferty katalog producenta zawierający numer katalogowy oraz opis zaoferowanego produktu.
2. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia dopuszczony jest do obrotu w Polsce zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 nr 107 poz. 679).
3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
   

Załączniki do niniejszego zaproszenia:
a. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
b. Załącznik nr 2 - Formularz oferty
c. Załącznik Nr 3 - Wzór umowy dla Pakietu nr 1
d. Załącznik Nr 4 - Wzór umowy dla Pakietu nr 2
e. Załącznik Nr 5 – Umowa Grantu

W toku dokonywania oceny złożonych ofert ostatecznych , Zamawiający może jednorazowo żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej oferty, a także ich ewentualnego uzupełnienia, o ile uzupełnienie nie będzie wpływać na kryterium wyboru oferty , tj. zaproponowaną przez Wykonawcę cenę.

Jeżeli Wykonawca w zakreślonym terminie przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień dot. treści złożonej oferty, a także nie dokona ich uzupełnienia lub też treść uzupełnionych dokumentów nie będzie potwierdzała wymagań postawionych przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty ostatecznej, jego oferta zostanie odrzucona.

W przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub oferty złożone zostaną odrzucone, lub pojawi się błąd, który uniemożliwi podpisanie ważnej umowy wówczas Zamawiający unieważni postępowanie.

Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty.

Ofertę opatrzoną następującym napisem: „Oferta na dostawę w 2 Pakietach : 2 szt. videolaryngoskopów i 2 szt. urządzeń do dezynfekcji ambulansów wraz z pakietem startowym środków dezynfekcyjnych dla potrzeb WSZ ” prosimy złożyć w formie pisemnej  w terminie do dnia 25.02.2015r. na adres:
Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu
ul. Królewiecka 146
82-300 Elbląg
Sekretariat pok. Nr 44