Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu w związku z planowanym udzieleniem zamówienia - w trybie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - zwraca się do Państwa z prośbą o złożenie szacunkowej oferty cenowej na: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego i utrzymanie go w ciągłej sprawności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Naprawę i konserwację sprzętu gaśniczego należy prowadzić w niżej wymienionych w obiektach:
- Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu – ul. Królewiecka 146;
- Dział Ratownictwa Medycznego i Sekcja Transportu – ul. Elizy Orzeszkowej 6
- Stacja Wyjazdową DRM w Tolkmicku – ul. Sportowa 1
- Stacja Wyjazdową DRM w Młynarach – ul. 1 Maja 21
- Stacja Wyjazdową DRM w Pasłęku – ul. Bankowa 25
Zakres usługi obejmował będzie w szczególności:
1) wykonywaniu czynności przeglądowo – konserwacyjnych w ww. obiektach z częstotliwością nie mniejszą niż jeden raz w roku, przed upływem terminu określającego sprawność sprzętu,
2) legalizacji technicznej gaśnic i przeprowadzaniu badań wymaganych prawem, a w szczególności warunkami określonymi przez Urząd Dozoru Technicznego i PSP,
3) badanie ciśnienia i wydajności wewnętrznej i zewnętrznej sieci hydrantowej –raz do roku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
4) utylizację gaśnic wycofanych z eksploatacji z uwagi na ich stan techniczny, oraz czynnika gaśniczego, z gaśnic podlegających naprawie. Utylizację należy przeprowadzić z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie.
5) utrzymanie w stałej sprawności technicznej sprzętu ppoż. objętego umową,
6) wykonawca zapewnia podjęcie działań związanych z naprawą sprzętu w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia, a w razie konieczności przedłużenia terminu (w uzasadnionych przypadkach) w uzgodnieniu z kierownikiem administracyjnym obiektu.
7) przywrócenie do pełnej sprawności sprzętu ppoż. w terminie do 7 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, wykonawca na czas naprawy i remontu uszkodzonego sprzętu, zapewni w pełni sprawne wyposażenie zastępcze.
8) informowanie na bieżąco Kierowników obiektów o konieczności uzupełnienia wyposażenia w sprzęt ppoż.,
9) ponoszenie kosztów wszystkich części zamiennych i materiałów koniecznych do bieżącej konserwacji sprzętu ppoż. objętego umową.
10) przygotowanie w czwartym kwartale każdego roku, raportu o stanie technicznym konserwowanego sprzętu ppoż. w świetle obowiązującego prawa (z uwzględnieniem ewentualnych jego zmian),
11) Z każdorazowego przeglądu, konserwacji, badań czy utylizacji podręcznego sprzętu gaśniczego Wykonawca sporządzi protokół, który musi być zaakceptowany przez Zamawiającego
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- 2 kg gaśnice proszkowe,
- 4 kg gaśnice proszkowe,
- 25 kg agregaty proszkowy,
- 5 kg gaśnicza śniegowa,
- 2 kg urządzenia gaśnicze,
- przeglądy techniczne i konserwacje wraz z pomiarem ciśnienia i wydajności hydrantów wewnętrznych i zaworów hydrantowych,
2. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC REALIZOWANYCH W RAMACH:
I. Prowadzenie przeglądów technicznych i okresowych konserwacji podręcznego sprzętu
- Prowadzenie przeglądów technicznych i okresowych konserwacji podręcznego sprzętu gaśniczego (gaśnice, agregaty gaśnicze) w każdym obiekcie 1 raz w roku (do 30 dnia miesiąca kończącego okres ważności ostatniego badania).
- Prowadzenie przeglądów i konserwacji hydrantów wewnętrznych i zewnętrzny w każdym obiekcie 1 raz w roku (do 30 dnia miesiąca kończącego okres ważności ostatniego badania).
- Wykonywanie prób ciśnieniowych zaworów hydrantowych we wszystkich obiektach 1 raz w roku (do 30 dnia miesiąca kończącego okres ważności ostatniego badania).
- Potwierdzenie przeprowadzenia przeglądu technicznego i konserwacji gaśnic, agregatów gaśniczych oraz hydrantów, indywidualną kontrolką zawierającą następujące informacje:
- nazwę firmy,
- nazwisko i podpis konserwatora,
- datę wykonania przeglądu,
- datę ważności przeglądu,
oraz protokółem sporządzonym dla każdego obiektu, zawierającym następujące informacje:
- nazwę firmy,
- nazwę i adres obiektu, w którym przeprowadzono przegląd i konserwację,
- wynik przeprowadzonego przeglądu ze szczególnym uwzględnieniem: rodzaju i ilości sprzętu poddanego kontroli, rodzaju i ilości sprzętu wytypowanego do naprawy (z podaniem pełnego zakresu koniecznej naprawy) lub remontu, rodzaju i ilości sprzętu wytypowanego do legalizacji lub badań, rodzaju i ilości sprzętu wytypowanego do wycofania z użytkowania, stwierdzonych braków sprzętu lub wyposażenia,
- wynik przeprowadzonych prób i pomiarów,
- wykaz zainstalowanych części zamiennych,
- datę przeprowadzenia przeglądu,
- datę następnego przeglądu,
- nazwisko i podpis konserwatora,
- podpis kierownika administracyjnego obiektu.
- Naprawy podręcznego sprzętu gaśniczego wynikające ze stwierdzonych podczas przeglądów usterek (potwierdzonych odpowiednimi zapisami w protokole) oraz zgłoszeń Zamawiającego, będą wykonywane na podstawie odrębnych zleceń. Rozliczenie napraw następuje na podstawie kalkulacji obejmującej stawki roboczogodziny określone w przyjętej ofercie oraz cen producenta na wymieniane podzespoły. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek określić koszt naprawy sprzętu wskazanego do naprawy w protokole przeglądu i konserwacji.
- Remonty podręcznego sprzętu gaśniczego wynikające ze stwierdzonych podczas przeglądów usterek (potwierdzonych odpowiednimi zapisami w protokole) oraz zgłoszeń Zamawiającego, będą wykonywane na podstawie odrębnych zleceń i rozliczane zgodnie z przyjętą ofertą.
- Potwierdzenie legalizacji zbiorników ciśnieniowych gaśnic zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego oraz protokółem zawierającym następujące informacje:
- nazwę firmy,
- nazwę i adres obiektu, z którego pochodzą badane gaśnice,
- numery ewidencyjne zbiorników,
- wynik prób ciśnieniowych,
- nazwisko i podpis pracownika przeprowadzającego próby,
- datę przeprowadzenia próby,
- datę następnego badania.
- Zapewnienie sprzętu zastępczego na czas wykonywania napraw, legalizacji zbiorników ciśnieniowych gaśnic i agregatów, wykonywania prób ciśnieniowych węży hydrantowych. Po wykonaniu ww. czynności Zamawiający otrzyma sprzęt będący jego własnością.
- Wszelkie kontrole i przeglądy podręcznego sprzętu gaśniczego mogą być wykonywane tylko po uprzednim powiadomieniu i uzgodnieniu terminu z kierownikiem administracyjnym obiektu.
- Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia podręcznego sprzętu gaśniczego, jakie mogą powstać podczas przeglądów, konserwacji, badań oraz remontów.
- Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przeglądów i konserwacji w sposób zgodny z obowiązującymi normami oraz instrukcjami i zaleceniami producenta.
II. Szczegółowy zakres przeglądu technicznego oraz konserwacji gaśnic i agregatów gaśniczych obejmuje:
- Ocena ogólnego stanu technicznego,
- Sprawdzenie kompletności, czytelności i prawidłowości napisów oraz oznakowań umieszczonych na gaśnicy,
- Sprawdzenie plomb i zawleczek,
- Ocena stanu zewnętrznego zbiornika oraz powłoki malarskiej,
- Sprawdzenie stanu elementów z tworzyw sztucznych,
- Sprawdzenie stanu węży i prądownic,
- Sprawdzenie skuteczności wskaźnika ciśnienia,
- Sprawdzenie i ewentualna wymiana uszczelki wskaźnika ciśnienia,
- Sprawdzenie terminu kontroli UDT zbiorników ciśnieniowych,
- Sprawdzenie masy lub objętości środka gaśniczego,
- Sprawdzenie stanu środka gaśniczego (spulchnienie proszku gaśniczego),
- Sprawdzenie stanu i wagi naboju gazowego (w gaśnicach z),
- Czyszczenie głowicy,
- Sprawdzenie stanu wieszaków i uchwytów oraz ich zamocowania,
- Sprawdzenie pozostałych parametrów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta oraz obowiązującymi Polskimi Normami,
- Sprawdzenie zamknięć szafek na gaśnice,
- Przegląd i ocena techniczna układu jezdnego agregatu gaśniczego,
- Określenie przydatności (sprawności) sprzętu,
- Oznakowanie gaśnicy kontrolką,
- Dokonanie stosownych wpisów do protokołu przeglądu i konserwacji.
III. Szczegółowy zakres przeglądu technicznego oraz konserwacji hydrantów wewnętrznych i zaworów hydrantowych (dla zaworów hydrantowych bez zaleceń dotyczących węży) obejmuje:
- Ocena ogólnego stanu technicznego,
- Sprawdzenie kompletności, czytelności i prawidłowości napisów oraz oznakowań umieszczonych na skrzynce hydrantowej,
- Sprawdzenie ukompletowania hydrantu,
- Sprawdzenie umocowania hydrantu,
- Sprawdzenie zaworu hydrantowego (stanu uszczelek, łatwości uruchomienia, itp.),
- Pomiar wydajności i ciśnienia hydrantu, legalizowanym sprzętem pomiarowym,
- Ocena ewentualnych uszkodzeń i korozji,
- Sprawdzenie stany węża (ocena stanu taśmy wężowej, wykładziny, łączników, uszczelek, taśmowania),
- Sprawdzenie stanu zwijadła wężowego,
- Sprawdzenie terminu próby ciśnieniowej węża,
- Sprawdzenie prądownicy (prądownice z regulacją należy pozostawić w pozycji zamkniętej),
- Sprawdzenie pozostałych parametrów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta oraz obowiązującymi Polskimi Normami,
- Sprawdzenie zamknięć szafek hydrantowych i zaworowych,
- Określenie przydatności (sprawności) sprzętu,
- Oznakowanie szafek hydrantowych kontrolką,
- Dokonanie stosownych wpisów do protokołu przeglądu i konserwacji.
IV. Szczegółowy zakres remontu gaśnic i agregatów gaśniczych obejmuje:
- Całkowite rozmontowanie gaśnicy na części składowe,
- Sprawdzenie za pomocą sondy świetlnej stanu wewnętrznego zbiornika,
- wykonanie próby ciśnieniowej zbiornika i oznakowanie zbiornika zgodnie z wymaganiami UDT,
- Odnowienie powłoki malarskiej i naniesienie odpowiednich oznakowań na zbiorniku,
- Oczyszczenie głowicy i zaworu oraz wymiana uszczelek,
- Poddanie głowic, zaworów i węży próbnemu ciśnieniu (równemu ciśnieniu próbnemu zbiornika),
- Ewentualna wymiana uszkodzonych elementów,
- Sprawdzenie pozostałych parametrów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta oraz obowiązującymi Polskimi Normami,
- Sprawdzenie lub wymiana zabezpieczeń,
- Napełnienie odpowiednim środkiem gaśniczym (należy stosować wyłącznie oryginalne środki gaśnicze określone w dokumentacji producenta i świadectwie CNBOP oraz posiadające aktualny okres gwarancji),
- Wprowadzenie do zbiornika czynnika wyrzucającego środek gaśniczy (azot lub nabój z płynnym CO2),
- Montaż gaśnicy,
- Przeprowadzenie próby szczelności całej gaśnicy,
- W przypadku agregatów gaśniczych, przegląd i ewentualna naprawa układu jezdnego,
- Oznakowanie gaśnicy kontrolką.
V. Szczegółowy zakres naprawy gaśnic oraz hydrantów obejmuje:
- Naprawę wykonuje się w celu usunięcia usterek stwierdzonych podczas przeglądu technicznego i konserwacji,
- Naprawa obejmuje wymianę zasadniczych elementów gaśnicy lub hydrantu, które uległy zniszczeniu (np. węże, prądownice, zawory, uszczelki, manometry, itp.),
- Uszkodzone elementy mogą być wymienione wyłącznie na takie same jak były wymienione w dokumentacji świadectwa CNBOP,
- Ładowanie zużytej gaśnicy środkiem gaśniczym, traktowane jest, jako naprawa.
3. WARUNKI WYKONANIA
- Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z wymaganiami.
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109 poz. 719 z 2010 r.)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24.07.2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. Nr 124 poz.1030)
- Norma PN-EN 671-3 i zaleceniami producentów sprzętu.
- Wykonawca na potwierdzenie aktualnego poziomem wiedzy technicznej realizowanych przez siebie usług przestawi, dokumenty świadczące, że jest autoryzowanym przedstawicielem niżej wymienionych producentów gaśnic i drzwi przeciwpożarowych w zakresie przeglądu i konserwacji”
- Grodkowskich Zakładów Wyrobów Metalowych,
- Wytwórni Sprzętu Ppoż. "OGNIOCHRON" w Andrychowie
- Wycenę usługi Wykonawca musi przeprowadzić na załączniku. Cena oferty musi obejmować pełny zakres opisanego zamówienia.
- Cena oferty musi uwzględniać fakt, iż materiały konieczne do prowadzenia prac konserwacyjnych, muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty,
- Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu § 9 ust.6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom(…), Dz.U.Nr 95, poz. 798. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
Gwarancja, serwis
- Wykonawca winien udzielić gwarancji na wykonane prace zgodnie z wymaganiami P.S.P., a w przypadkach tam nieokreślonych na okres minimum 12 miesięcy liczony od dnia dokonania obioru konkretnej części usługi,
- Wykonawca przedstawi ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w celu zabezpieczenia roszczeń o naprawienie szkody, która może powstać w związku z prowadzoną działalnością. na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł.
TERMIN REALIZACJI:
Termin realizacji usługi do 31-12-2018r.
VI KRYTERIA OCENY OFERT:
- Najniższa cena
VII TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT:
Jednocześnie zastrzegamy, że istnieje możliwość zakończenia postępowania bez wyboru złożonej oferty.
VIII MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty i materiały informacyjne prosimy wysyłać w postaci elektronicznej do dnia 20-01-2016r. na adres: mjastrzab@szpital.elblag.pl . Osoba do kontaktów: Marcin Jastrząb tel. 552395630.