Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej – dostawa przetworów niemowlęcych

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu w związku z planowanym udzieleniem zamówienia - w trybie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – na dostawę przetworów niemowlęcych dla potrzeb Oddziału Niemowlęcego  Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu (opis asortymentu, ilości i  wymagań w Załączniku  nr 2  do zaproszenia) zwraca się do Państwa o złożenie ostatecznej oferty cenowej.

I. Warunki realizacji:

1. Dostawa realizowana transportem własnym lub wynajętym przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko.
2. Termin realizacji zamówienia:
   a. termin dostaw częściowych – maksymalnie 4 dni robocze
   b. termin obowiązywania umowy – 24 miesiące.
3. Termin płatności: 30 dni licząc od dnia dostarczenia towaru do siedziby Zamawiającego oraz faktury za dostawę.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych (należy zaoferować wszystkie pozycje wymienione w załączniku Nr 2 do zaproszenia)
5. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do zaproszenia
   

II. Kryterium oceny ofert:

1. Cena -100%

III. Wymogi:

1. Oferowane przetwory niemowlęce wyprodukowane z produktów najwyższej jakości z przeznaczeniem do żywienia niemowląt i małych dzieci.
2. Oferowane produkty w oryginalnych opakowaniach producenta, z dokładnym opisem składników
3. Termin przydatności do spożycia – ważny minimum 4 miesiące w momencie dostawy do magazynu żywności szpitala.
4. Zapewnione higieniczne i bezpieczne warunki transportu (Ustawa z dnia 2010.10.28 o bezpieczeństwie żywności i żywienia; Rozporządzenie (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29.04.2004 r. w sprawie środków spożywczych, rozdział IV/VIII).
5. Należy załączyć do oferty zaświadczenie o wdrożonym systemie HACCAP wystawione przez właściwą Stację Sanitarno Epidemiologiczną, wymagane w stosunku do podmiotów produkujących żywność lub wprowadzających artykuły żywnościowe do obrotu.
   

IV. Zamawiający informuje, że odrzuci ofertę Wykonawcy w przypadku:
a) braku załączenia wypełnionego druku oferty (zał. Nr 1 zaproszenia)
b) braku załączenia wypełnionego arkusza asortymentowo-cenowego (zał. Nr 2 zaproszenia) 
c) braku wypełnienia cen jednostkowych, oraz nazwy producenta w każdym wierszu arkusza
  asortymentowo-cenowego
d) nie uzupełnienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie brakujących dokumentów /
  złożenia wyjaśnień
e) gdy oferta Wykonawcy i/lub uzupełnione przez Wykonawcę dokumenty nie potwierdzają spełnienia
  wymagań opisanych przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty ostatecznej 

V. Osoba upoważniona do kontaktu: Piotr Rynkowski – Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych, tel. 55-234-55-47

W toku dokonywania oceny złożonych ofert ostatecznych, Zamawiający może jednorazowo żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej oferty, a także ich ewentualnego uzupełnienia, o ile uzupełnienie nie będzie wpływać na kryterium wyboru oferty, tj. zaproponowaną przez Wykonawcę cenę.

Jeżeli Wykonawca w zakreślonym terminie przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień dot. treści złożonej oferty, a także nie dokona ich uzupełnienia lub też treść uzupełnionych dokumentów nie będzie potwierdzała wymagań postawionych przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty ostatecznej, jego oferta zostanie odrzucona.

W przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub oferty złożone zostaną odrzucone, lub pojawi się błąd, który uniemożliwi podpisanie ważnej umowy wówczas Zamawiający unieważni postępowanie.
Zamawiający zastrzega także możliwość unieważnienia ogłoszonego postępowania (może nastąpić: od dnia ogłoszenia postępowania, lecz nie później niż przed wyborem oferty ostatecznej)

Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty.

Ofertę opatrzoną następującym napisem: „Oferta na dostawę przetworów niemowlęcych dla potrzeb Oddziału Niemowlęcego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu” prosimy przesłać w terminie do dnia 24.05.2016 r. do godz.15:00 na adres:
Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu, ul. Królewiecka 146, 82-300 Elbląg, Sekretariat pok. Nr 44