Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej - wykonanie dokumentacji projektowej i nadzór autorski - Pracownia Cytostatyków

Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej na wykonanie dokumentacji projektowej i nadzór autorski dla zadania inwestycyjnego pn.  „Przebudowa pomieszczeń Apteki Szpitalnej celem utworzenia Pracowni Cytostatyków w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu” 

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu w związku z planowanym udzieleniem zamówienia w trybie art. 4 pkt.8 pzp ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych zaprasza do złożenia ostatecznej oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa pomieszczeń Apteki Szpitalnej celem utworzenia Pracowni Cytostatyków w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu” oraz sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji.

I. Przedmiot zamówienia:

I-1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji architektoniczno-technologicznej a następnie pełnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn. „Przebudowa pomieszczeń Apteki Szpitalnej celem utworzenia Pracowni Cytostatyków w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu”.

I-2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w trzech etapach:

I-2.2. ETAP II – opracowanie wielobranżowej dokumentacji budowlanej z uzgodnieniami wraz z pozyskaniem wymaganych przepisami uzgodnień-opinii oraz decyzji administracyjnych zatwierdzających projekty budowlane i udzielających pozwolenia na wykonanie robót budowlanych oraz wielobranżowej dokumentacji wykonawczej obejmującej: projekty wykonawcze poszczególnych branż, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, Przedmiary robót i wyposażenia, Kosztorysy Inwestorskie, wyceny wyposażenia oraz Zbiorcze Zestawienie Kosztów [ZZK] robót budowlanych, robót instalacyjnych (z podziałem na branże) oraz wyposażenia (z wyszczególnieniem wyposażenia medycznego, technicznego i socjalno-bytowego a także meblowego);

I-2.3. ETAP III – sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji w podziale na dwa okresy, tj.:

I-2.3.1. W okresie ogłoszonych postępowań przetargowych na wykonanie robót budowlanych,

I-2.3.2. W okresie realizacji robót budowlanych i dostaw wyposażenia.

I-3. Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w:

I-3.1. Załączniku nr 1 do zaproszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia;

I-3.2. Załączniku nr 6 do zaproszenia – wzór Umowy

II. Informacje dodatkowe dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

II-1. Terminy realizacji:

II-1.1. ETAP I – Koncepcja architektoniczno-technologiczna wraz z wstępną wyceną inwestycji (ostatecznie zatwierdzona przez Zamawiającego) – do 6 tygodni od daty podpisania Umowy,przy czym w okresie tym Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnoszenia uwag /sugestii w terminie do czterech dni roboczych od daty otrzymania od Wykonawcy propozycji projektowej do uzgodnień, co jednoznacznie wiąże się z koniecznością bieżącego korygowania koncepcji przez Projektanta.;

II-1.2. ETAP II – Dokumentacja projektowa budowlana i wykonawcza – do 16 tygodni od daty podpisania Umowy;

II-1.3. ETAP III – Sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego w następującym podziale czasowym:

II-1.3.1. W okresie ogłoszonych postępowań przetargowych na wykonanie robót budowlanych, tj. od oficjalnego ogłoszenia postępowania przetargowego na wykonanie robót budowlanych do momentu podpisania umowy z Wykonawcą robót budowlanych bądź w przypadku odstąpienia Zamawiającego od realizacji inwestycji do momentu pisemnego powiadomienia Projektanta o zaistnieniu takiej sytuacji; Projektant jest zobowiązany realizować czynności i zobowiązania wynikające w tym zakresie z Umowy niezależnie od ilości przeprowadzonych/powtórzonych przez Zamawiającego postępowań przetargowych.

II-1.3.2. Przez okres realizacji robót budowlanych i dostaw wyposażenia, tj. od podpisania umowy z Wykonawcą robót budowlanych do momentu podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych i przekazania przebudowanych, wyremontowanych i doposażonych pomieszczeń Apteki Szpitalnej do użytkowania. Projektant jest zobowiązany realizować czynności i zobowiązania wynikające w tym zakresie z Umowy niezależnie od terminu zakończenia robót budowlanych i przekazania zmodernizowanych pomieszczeń do użytkowania (wydania decyzji pozwolenia na użytkowanie, jeżeli będzie ono wymagane).

II-2. Płatności:

II-2.1. Rozliczenie za wykonanie dokumentacji projektowej (ETAP I i ETAP II) będzie odbywało się fakturami częściowymi wystawianymi przez Wykonawcę po zakończeniu każdego z poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia i podpisaniu przez Zamawiającego stosownych protokołów odbioru zrealizowanego zakresu Umowy.

II-2.2. Rozliczenie za sprawowanie nadzoru autorskiego (ETAP III) będzie odbywało się fakturami częściowymi wystawianymi przez Wykonawcę po wywiązaniu się z czynności i zobowiązań realizowanych w poszczególnych okresach sprawowanego nadzoru autorskiego, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze Umowy – Załączniku nr 6 do zaproszenia.

II-2.3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji przedmiotu zamówienia bądź jego części (np. po wykonaniu danego elementu bądź Etapu zamówienia) Projektant może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niezrealizowany zakres przedmiotu zamówienia.

II-2.4. Termin płatności – 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury wraz z wymaganymi załącznikami i odpowiednimi protokołami.

II-3. Gwarancja:

II-3.1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na opracowaną dokumentację projektową budowlaną i wykonawczą na okres: …… miesięcy (zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w Formularzu Oferty, przy czym wymagane jest minimum 36 miesięcy) od daty podpisania protokołu odbioru końcowego dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej.

II-4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie niezbędne prace towarzyszące w postaci m. in.: pozyskania uzgodnień, pozwoleń, wyrażeń zgody, warunków technicznych, opinii i decyzji administracyjnych oraz pozyskania niezbędnych planów architektoniczno-budowlanych i map geodezyjnych do celów projektowych, których wymiar kosztowy uwzględniono w cenie umownej, a czasokres ich wykonania uwzględniono w terminach umownych.

II-5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

II-6. Wykonawca oświadcza, że nie przyjmie poręczenia od jakiegokolwiek podmiotu dotyczącego wierzytelności wynikającej z umowy, ani nie dokona przekazu wierzytelności z niniejszej umowy. Wierzytelność na ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią w trybie przewidzianym w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej.

III. Kryteria oceny ofert:

III-1. Cena – 100%

IV. Wymogi:

Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę:

IV-1.W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

IV-1.1. Wykonawca potwierdzi dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: posiadającymi uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, wpisanych na listę członków Izby Architektów/Inżynierów Budownictwa na podstawie ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane oraz posiadających aktualne dokumenty przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym i wyższym wykształceniem dla osób:

IV-1.1.1. 1 osoba z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności architektonicznej;

IV-1.1.2. 1 osoba z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności konstrukcyjno- budowlanej;

IV-1.1.3. 1 osoba z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;

IV-1.1.4. 1 osoba z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

IV-1.2. Ilość osób wyżej wymienionych może być mniejsza lub większa w zależności od zakresu posiadanych przez nich uprawnień.

IV-1.3. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie tego wymogu są:

IV-1.3.1. Prawidłowo wypełniony i podpisany Załącznik nr 3 do zaproszenia – wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

IV-1.3.2. Prawidłowo wypełniony i podpisany Załącznik nr 4 do zaproszenia – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające posiadanie wymaganych uprawnień przez osoby, które będą brały udział w wykonaniu zamówienia.

IV-2. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:

IV-2.1 Wykonawca potwierdzi wykonanie w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień polegających na opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej o łącznej wartości min. 100 000,00 zł.

IV-2.2. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie tego wymogu są:

IV-2.2.1. Prawidłowo wypełniony i podpisany Załącznik nr 5 do zaproszenia – wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty i odbiorcy;

IV-2.2.2. Dokumenty (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzające, że usługi ujęte w ww. wykazie zostały wykonane należycie.

IV-3. Oferta na realizację przedmiotu zamówienia powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do składania ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty.

IV-4. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

IV-5. Ofertę opatrzoną następującym napisem:
Oferta na wykonanie dokumentacji projektowej i nadzór autorski dla zadania inwestycyjnego pn.: „Przebudowa pomieszczeń Apteki Szpitalnej celem utworzenia Pracowni Cytostatyków w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu”

Prosimy przesłać w terminie do dnia 10.11.2016r. do godz. 12.00 na adres:
Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu,
ul. Królewiecka 146,
82-300 Elbląg,
Sekretariat pok. Nr 44

Osoba do kontaktu: Anna Maksymowicz, tel. (55) 239 56 16, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30÷15.00

Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:

• Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 i 1.6
• Załącznik nr 2 – Formularz Oferty
• Załącznik nr 3 – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy
• Załącznik nr 5 – Wykaz zrealizowanych usług
• Załącznik nr 6 – wzór Umowy