Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej na dostawę Inkubatora Noworodkowego do Intensywnej Opieki Medycznej dla potrzeb Oddziału Noworodka, Patologii i Intensywnej Terapii Noworodka Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu w związku z planowanym udzieleniem zamówienia - w trybie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych – na dostawę Inkubatora Noworodkowego do Intensywnej Opieki Medycznej dla potrzeb Oddziału Noworodka, Patologii i Intensywnej Terapii Noworodka Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu (opis parametrów technicznych asortymentu i wymagań w Załączniku  nr 1  do zaproszenia) zwraca się do Państwa o złożenie ostatecznej oferty cenowej na sprzedaż  w/w. sprzętu licząc od dnia podpisania umowy.

I. Warunki realizacji -

1. Dostawa jednorazowa realizowana transportem własnym lub wynajętym przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko.

2. Termin dostawy do 9 tygodni od daty zamówienia.

3. Termin płatności: 30 dni licząc od dnia dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz faktury za dostawę.

II. Kryterium oceny ofert:

1. Cena -100%

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

3. Spełnienie wymagań technicznych zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Zaproszenia

4. Potwierdzenie terminu realizacji.

III. Wymogi:

1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji odziałalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lubewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć załącznik do oferty stanowiący opis przedmiotu zamówienia np. katalogi, potwierdzające spełnione wymagania.

3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do druku oferty (zał. Nr 2 zaproszenia), wypełnione wymagane parametry techniczne przedmiotu zamówienia (zał. Nr 1 zaproszenia) stosownie do zakresu złożonej oferty, podając w każdym wierszu odpowiedź (wymagane wszystkie parametry)

IV. Gwarancja, serwis

1. Pełna gwarancja na cały oferowany sprzęt liczona od dnia odbioru końcowego i przekazania oferowanego sprzętu do bieżącej eksploatacji na okres nie krótszy niż 36 miesięcy.

2. Przeglądy wymagane przez producenta dla zachowania gwarancji na koszt Wykonawcy wraz z dojazdem (min. 1 przegląd rocznie) wraz z wymianą materiałów wymaganych przy przeglądach gwarancyjnych. Harmonogram konserwacji kontroluje Wykonawca.

3. Reakcja serwisu w okresie gwarancji - do 48 godzin w dni robocze od zgłoszenia. Godziny pracy  serwisu - dni robocze od godz. 8.00 do 14.00.

4. Maksymalny czas skutecznego usunięcia uszkodzenia - do 7 dni roboczych.

5.Każdy dzień przestoju powyżej 7 dni roboczych, spowodowany niesprawnością oferowanego sprzętu przedłuża o ten okres czas gwarancji.

6. W przypadku, gdy naprawa w okresie gwarancji nie odniosła rezultatu, urządzenie podlega wymianie na nowe po 3 naprawach tego samego bloku (podzespołu, części składowej).

7. Wykonawca zapewnia części zamienne i materiały eksploatacyjne przez okres minimum 10 lat.

8. Nieodpłatne podstawienie urządzenia zastępczego na czas trwającej więcej niż 7 dni roboczych naprawy warsztatowej lub u producenta.

9. Zapewnienie pełnej autoryzowanej obsługi serwisowej przez uprawnioną jednostkę gwarantującą skuteczną interwencję techniczną w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym dla oferowanego sprzętu.

10.Dostarczenie kopii wymaganych atestów i certyfikatów dopuszczających sprzęt do używania zgodnie z przeznaczeniem.

V. Wymagane czynności przeglądów eksploatacyjnych

1. Przeglądy objęte ustawą o wyrobach medycznych (jeśli dotyczy)

2. Przeglądy wynikające z przepisów wymaganych przez Sanepid, itp. (jeśli dotyczy)

3. Materiały eksploatacyjne - dot. p-któw 1-2 dostarczane przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy wraz z wymianą i uzupełnieniem.

VI. Szkolenie

1. Szkolenie w zakresie obsługi i użytkowania urządzenia dla personelu medycznego (minimum 2 osoby) oraz obsługi technicznej (pracowników sekcji sprzętu medycznego - minimum 2 osoby).

2. Potwierdzenie dokumentem – świadectwem uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy dla osób przeszkolonych. Odrębne zaświadczenie dla personelu technicznego, dające możliwość wykonania podstawowych czynności przeglądowych nie zastrzeżonych przez producenta.

3. Szczegółowa instrukcja obsługi i eksploatacji musi być dostarczone w języku polskim w formie drukowanej i elektronicznej.

4. Dokonanie stosownych wpisów do paszportów technicznych dla dostarczonych urządzeń.

VII. Osoba upoważniona do kontaktu : Dorota Serafin S. Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych tel. 55 234 55 47

W toku dokonywania oceny złożonych ofert ostatecznych. Zamawiający może jednorazowo żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej oferty, a także ich ewentualnego uzupełnienia, o ile uzupełnienie nie będzie wpływać na kryterium wyboru oferty, tj. zaproponowaną przez Wykonawcę cenę.

Jeżeli Wykonawca w zakreślonym terminie przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień dot. treści złożonej oferty, a także nie dokona ich uzupełnienia lub też treść uzupełnionych dokumentów nie będzie potwierdzała wymagań postawionych przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty ostatecznej, jego oferta zostanie odrzucona.

W przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub oferty złożone zostaną odrzucone, lub pojawi się błąd, który uniemożliwi podpisanie ważnej umowy wówczas Zamawiający unieważni postępowanie.

Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty.

Ofertę opatrzoną następującym napisem: „Oferta na sprzedaż i dostawę Inkubatora Noworodkowego do Intensywnej Opieki Medycznej dla potrzeb WSZ ” prosimy przesłać w terminie do dnia 25.11..2016r. na adres:

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu

ul. Królewiecka 146

82-300 Elbląg

Sekretariat pok. Nr 44