Szpitalna dokumentacja chorych już wkrótce w internecie

Rozpoczął się proces digitalizacji dokumentacji medycznej pacjentów Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu. Już wkrótce wszyscy, którzy będą chcieli się ze swoimi dokumentami zapoznać, będą to mogli zrobić na ekranie komputera.

O procesie digitalizacji dokumentacji medycznej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu rozmawiamy z kierownikiem Archiwum Zakładowego - Marzeną Kapustą.

- Rozpoczęła się akcja digitalizacji dokumentacji medycznej pacjentów Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego. Na czym to polega?

- Jest to projekt informatyczny finansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Nosi on nazwę „ I etap ogólnopolskiej digitalizacji - wprowadzenie e-usługi poprzez zakup sprzętu i ucyfrowienie dokumentacji medycznej pacjenta w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu”. Wartość projektu to ponad 860 tys. zł. Działania polegają na tym, że indywidualna dokumentacja pacjentów będzie skanowana, czyli jej postać papierowa będzie zamieniana na postać elektroniczną.

W pierwszym etapie digitalizacja obejmie wszystkie historie chorób pacjentów hospitalizowanych w naszej placówce w latach 2011-2014, czyli będziemy mogli udostępnić cyfrowo ok. 111 tys. sztuk dokumentacji medycznej.

Drugi etap przewiduje zakup niezbędnego sprzętu i oprogramowania do bieżącej digitalizacji dokumentacji.

- W jaki sposób pacjent będzie mógł skorzystać z elektronicznej wersji swojej dokumentacji medycznej?

- Oczywiście szpital będzie umożliwiał pacjentom dostęp do elektronicznej wersji dokumentacji medycznej. Zostaną stworzone odpowiednio wyposażone stanowiska komputerowe, gdzie pacjent będzie mógł zapoznać się, a także za pomocą archiwisty uzyskać wydruk swojej dokumentacji z leczenia. Chcemy też, aby w przyszłości każdy pacjent mógł, za pomocą internetu, przejrzeć swoją dokumentację medyczną, nie wychodząc z domu.

- Jak szybko będziemy mogli skorzystać z dostępu do elektronicznej wersji dokumentacji medycznej?

- Digitalizacja dokumentacji medycznej ma potrwać około trzech miesięcy. Na miejscu są już pracownicy firmy zewnętrznej, odpowiedzialnej za pierwszy etap projektu. Aktualnie jest przygotowywane miejsce z dwoma stanowiskami komputerowymi do udostępniania dokumentacji medycznej. Zainteresowany pacjent będzie mógł zgłosić się do archiwum szpitala, aby na miejscu przejrzeć swoją dokumentację w wersji elektronicznej.

- Digitalizacja obejmie dokumentację medyczną z lat 2011-2014. Co z pozostałymi dokumentami?

- Digitalizacja nie obejmie dokumentacji medycznej sprzed 2011 roku. Rocznie szpital przyjmuje do oddziałów około 40 tys. pacjentów. To ogromna ilość dokumentów. Pozostała część dokumentacji nadal będzie udostępniana pacjentom w wersji papierowej. Natomiast bieżąca będzie już digitalizowana przez pracowników Archiwum Zakładowego.