Zaproszenie do złożenia ostatecznej oferty cenowej - studium wykonalności dla projektu "Przebudowa i modernizacja Szpitalnego Oddziału Ratunkowego w WSZ w Elblągu"

Dyrekcja Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu zwraca się z uprzejmą prośbą o złożenie oferty cenowej na usługę przygotowania Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu do złożenia wniosku aplikacyjnego („Studium Wykonalności” wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami, a także nanoszenia wszelkich korekt i uwag oraz składania wyjaśnień na etapie oceny formalnej i merytorycznej, które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego lub Instytucje Pośredniczące) zgodnego z obowiązującymi wytycznymi konkursowymi w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, (konkurs nr 9.1/1/2015).

dla

Osi priorytetowej IX „Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia”, Działanie: 9.1 – Infrastruktura ratownictwa medycznego - Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 na dofinansowanie projektów z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, które realizowane będą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z wyłączeniem województwa mazowieckiego. Wsparcie istniejących szpitalnych oddziałów ratunkowych, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk wstępnej intensywnej terapii (roboty budowlane, doposażenie).

Tytuł projektu: „Przebudowa i modernizacja Szpitalnego Oddziału Ratunkowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu”
Wartość projektu – ok. 4 mln zł
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza 30 000 euro.

1. Opis przedmiotu zamówienia zakres zamówienia:

Przedmiotem umowy jest usługa przygotowania Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu do złożenia wniosku aplikacyjnego („Studium Wykonalności” wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami, a także nanoszenia wszelkich korekt i uwag oraz składania wyjaśnień na etapie oceny formalnej i merytorycznej, które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego lub Instytucje Pośredniczące) zgodnego z obowiązującymi wytycznymi konkursowymi w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, (konkurs nr 9.1/1/2015).

2. Dokumenty programu

Wykonawca zobowiązuje się przygotować Przedmiot zamówienia wg aktualnych i powszechnie dostępnych wytycznych Instytucji Wdrażającej, zamieszczonych na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl i informacji uzyskanych w drodze indywidualnie skierowanych zapytań przez Wykonawcę lub Zamawiającego do Instytucji Wdrażającej.

Ogłoszenie konkursowe, znajduje się na stronie internetowej: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/nabory/91-infrastruktura-ratownictwa-medycznego/

3. Zakres usługi:
Wykonawca zobowiązany jest do:

a) Bieżącego konsultowania z Zamawiającym tekstu dokumentów w trakcie jego opracowywania oraz uwzględnienia wszelkich uwag i sugestii Zamawiającego, zgłaszanych do czasu ostatecznego zatwierdzenia dokumentu (Studium Wykonalności).

b) Pozostawania w stałym kontakcie z Instytucją Wdrażającą, w tym bieżącego monitorowania jej oficjalnej strony internetowej, do czasu ostatecznego zatwierdzenia dokumentu.

c) Wskazania pracownika do bieżących i roboczych kontaktów z Zamawiającym.

d) Dokumentacja projektowa Szpitalnego Oddziału Ratunkowego opracowywana na podstawie Umowy Nr 35/2015 z dnia 9.10.2015 roku (w szczególności projekty budowlane wraz z Wstępnym Zestawieniem Kosztów inwestycji [WZK] i Wstępnym Harmonogramem Realizacyjnym inwestycji [WHR]) oraz dane/informacje pozyskane w formie pisemnej od Zamawiającego będą stanowiły dla Wykonawcy niniejszej umowy podstawę do przygotowania dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie projektowanej inwestycji ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (Oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia, Działanie 9.1. Infrastruktura ratownictwa medycznego).

e) Dokumentacja projektowa, o której mowa w pkt. d) będzie realizowana równolegle z usługą stanowiącą przedmiot zamówienia, stąd też przekazywanie materiałów, informacji i danych dotyczących projektowanej inwestycji będzie następowało sukcesywnie w miarę postępu prac projektowych na zasadzie partnerstwa, tj. bieżących wzajemnych kontaktów pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego, Projektanta oraz Wykonawcy. Zamawiający zakłada, iż prace projektowe Szpitalnego Oddziału Ratunkowego zakończą się w następujących terminach:

• I zakres realizacyjny (tj.: dokumentacja budowlana wraz z Wstępnym Zestawieniem Kosztów inwestycji, Wstępnym Harmonogramem Realizacyjnym inwestycji oraz pozwoleniami na budowę) do dnia 29 stycznia 2016r.,
• II zakres realizacyjny (tj.: dokumentacja wykonawcza wraz z Kosztorysami Inwestorskimi, Zbiorczym Zestawieniem Kosztów Inwestycji oraz Harmonogramem Realizacyjnym rzeczowo-finansowym inwestycji) do dnia 26 lutego 2016r.
  

f) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz Projektantem opracowującym na podstawie Umowy Nr 35/2015 z dnia 9.10.2015 roku dokumentację budowlaną i wykonawczą Szpitalnego Oddziału Ratunkowego celem należytego przygotowania wszystkich niezbędnych/wymaganych dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie projektowanej inwestycji ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (Oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia, Działanie 9.1. Infrastruktura ratownictwa medycznego).

g) Wykonawca na bieżąco będzie uwzględniał w przedmiocie zamówienia wszystkie zmiany projektowe, uzupełnienia oraz dodatkowe informacje dotyczące inwestycji (wynikłe w trakcie opracowania dokumentacji projektowej) niezbędne dla prawidłowego sporządzenia dokumentów aplikacyjnych.

h) Przedmiot zamówienia musi być kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, tj. musi być wykonany tak, aby umożliwić Zamawiającemu terminowe złożenie prawidłowo sporządzonych dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie projektowanej inwestycji ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (Oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia, Działanie 9.1. Infrastruktura ratownictwa medycznego).

i) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich usług koniecznych nieprzewidzianych na etapie formułowania przedmiotu zamówienia, a niezbędnych dla prawidłowego osiągnięcia celu realizacji zamówienia.

j) Wykonawca powinien dysponować należytą wiedzą i doświadczeniem celem wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wiedzą nt. zasad ubiegania się o wsparcie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020. Konkurs dla regionów należących do kategorii regionów słabiej rozwiniętych. Oś priorytetowa IX – Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia, Działanie: 9.1 – Infrastruktura  ratownictwa medycznego. Wsparcie istniejących szpitalnych oddziałów ratunkowych, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk wstępnej intensywnej terapii (roboty budowlane, doposażenie) w tym wymaganych dokumentów aplikacyjnych oraz całkowitego budżetu działania, (konkurs nr 9.1/1/2015).

k) Dokonywania koniecznych lub pożądanych zmian do czasu ostatecznego zatwierdzenia dokumentu.

l) Nanoszenia wszelkich korekt i uwag jak i składania wyjaśnień na etapie oceny formalnej oraz merytorycznej, które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego lub Instytucje Pośredniczące.

m)   Zamawiający może żądać w każdym momencie pisemnej informacji o stanie zaawansowania realizacji umowy.

Zakres usług powyżej opisanych zostanie wykonany w ramach wynagrodzenia ujętego w ramach § 7 umowy bez względu na rozmiar nakładów i czynności koniecznych do wykonania przez Wykonawcę.

5. Wymagania dotyczące wykonawców mogących ubiegać się o udzielenie zamówienia:

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobligowany jest do złożenia n/w dokumentów:

1. Formularza ofertowego,
2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Zaakceptowany (podpisany) projekt umowy.
   

6. Zamawiający żąda aby Wykonawca wykazał, że:

Skutecznie zrealizował w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 5 lat– zrealizował podobną usługę dla, co najmniej 5 podmiotów finansowanych ze środków publicznych lub innych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedstawi listy referencyjne potwierdzające, że usługa została wykonana należycie i skutkowała podpisaniem umowy na dofinansowanie.

7. Wymagany termin realizacji zamówienia:

a) Wykonawca zrealizuje i dostarczy dokumentację projektową do złożenia wniosku aplikacyjnego w terminie do dnia 29.02.2016 roku.

b) Obsługę merytoryczną na etapie oceny formalnej i merytorycznej projektu Wykonawca będzie realizować do czasu otrzymania przez Zamawiającego informacji z Instytucji Zarządzającej Programem o pozytywnej lub negatywnej ocenie wniosku.

c) Odbiór dokumentów nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag sporządzonego w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.

d) Wykonawca przekaże Przedmiot Zamówienia Zamawiającemu w trzech tożsamych egzemplarzach papierowych oraz na płycie CD (3 egz.).

e) Wraz z podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag Wykonawca przekaże w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy autorskie prawa majątkowe do dokumentacji aplikacyjnej wytworzonej w ramach przedmiotu zamówienia.

8. Warunki płatności:

1) Wykonawca wykona usługę przygotowania Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu do złożenia wniosku aplikacyjnego („Studium Wykonalności” wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami, a także nanoszenia wszelkich korekt i uwag oraz składania wyjaśnień na etapie oceny formalnej i merytorycznej, które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego lub Instytucje Pośredniczące) za cenę łączną brutto ………………………………………………………………..

2)   Płatność nastąpi w 2 transzach:

I transza na etapie przygotowania dokumentacji projektowej do złożenia wniosku aplikacyjnego:
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 50% wartości wynagrodzenia brutto umowy:
Wartość netto: .......................................................... zł
(słownie..............................................................................................................)
- stawka podatku VAT ................................ %
- kwota podatku VAT .................................. zł
(słownie: ...........................................................................................................)
Wartość brutto :......................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................)

Za przygotowanie dokumentacji projektowej do złożenia wniosku aplikacyjnego Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym bez uwag o treści: „usługa przygotowania Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu do złożenia wniosku aplikacyjnego w ramach projektu, pn.: „Przebudowa i modernizacja Szpitalnego Oddziału Ratunkowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu” („Studium Wykonalności” wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), 50% wynagrodzenia brutto wynikającego z zawartej umowy nr……..)

Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wpływu faktury VAT wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym usługi bez uwag do sekretariatu Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu.

II transza na etapie oceny formalnej i merytorycznej projektu:

a) W przypadku pozytywnej oceny wniosku aplikacyjnego Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym bez uwag o treści: „usługa przygotowania Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu do złożenia wniosku aplikacyjnego w ramach projektu, pn.: „Przebudowa i modernizacja Szpitalnego Oddziału Ratunkowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu” („Studium Wykonalności” wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), 50% wynagrodzenia brutto wynikającego z zawartej umowy nr……..).

Wartość netto: .......................................................... zł
(słownie..............................................................................................................)
- stawka podatku VAT ................................ %
- kwota podatku VAT .................................. zł
(słownie: ...........................................................................................................)
Wartość brutto :......................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................)

Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wpływu faktury VAT wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym usługi bez uwag do sekretariatu Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu.

b) W przypadku negatywnej oceny wniosku o dofinansowanie Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym bez uwag o treści: „usługa przygotowania Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu do złożenia wniosku aplikacyjnego w ramach projektu, pn.: „Przebudowa i modernizacja Szpitalnego Oddziału Ratunkowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu” („Studium Wykonalności” wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), 20% wynagrodzenia brutto wynikającego z zawartej umowy nr…….., uznając pozostałą część wynagrodzenia za nienależną.

Wartość netto: .......................................................... zł
(słownie..............................................................................................................)
- stawka podatku VAT ................................ %
- kwota podatku VAT .................................. zł
(słownie: ...........................................................................................................)
Wartość brutto :......................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................)

Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wpływu faktury VAT wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym usługi bez uwag do sekretariatu Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu.

3)   Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4)   Wysokość odsetek za nieterminową płatność nie wyższa niż odsetki ustawowe w skali roku.

9. Składanie ofert

1. Oferty należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Królewiecka 146 do dnia 10.11.2015 roku do godz. 9:30 w kopertach opisanych –“ Oferta na usługę przygotowania Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu do złożenia wniosku aplikacyjnego zgodnego z obowiązującymi wytycznymi konkursowymi w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 (konkurs nr 9.1/1/2015) w ramach projektu „Przebudowa i modernizacja Szpitalnego Oddziału Ratunkowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu”.
2. Zaoferowana cena oferty musi uwzględniać wszystkie wyszczególnione warunki.
3. Oferta powinna być podpisana przez Osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika to wprost z innych dokumentów załączonych do oferty.
   

10. Wybór oferty

1. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego - Zamawiający może wybrać ofertę sklasyfikowaną jako następna według cen
2. W przypadku, gdy zostaną złożone dwie oferty o równych a zarazem najniższych cenach Wykonawcy, którzy złożyli te oferty zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych z ceną nie wyższą od zaoferowanej w ofercie podstawowej – do skutecznego rozstrzygnięcia postępowania z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert ostatecznych, Zamawiający może jednorazowo żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej oferty, a także ich ewentualnego uzupełnienia, o ile uzupełnienie nie będzie wpływać na kryterium wyboru oferty , tj. zaproponowaną przez Wykonawcę cenę.
4. Jeżeli Wykonawca w zakreślonym terminie przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień dot. treści złożonej oferty, a także nie dokona ich uzupełnienia lub też treść uzupełnionych dokumentów nie będzie potwierdzała wymagań postawionych przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty ostatecznej, jego oferta zostanie odrzucona.
5. W przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub oferty złożone zostaną odrzucone, lub pojawi się błąd, który uniemożliwi podpisanie ważnej umowy wówczas Zamawiający unieważni postępowanie.
   

11. Przyjęte kryteria oceny i ich ranga:
Kryterium ceny - 100%

Cena (brutto) oferty winna być przedstawiona w PLN do dwóch cyfr po przecinku i obejmować wszelkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotowego zamówienia.

Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta będzie :
1) odpowiadała treści zapytania ofertowego,
2) spełniała warunki udziału w postępowaniu

12. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
3. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie.
   

Załączniki:
Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik Nr 2 Formularz Ofertowy,
Załącznik Nr 3 Projekt Umowy

Osoby do kontaktu
Renata Bednarczyk 55 239 58 96 email: rbednarczyk@szpital.elblag.pl,
Hanna Oleksy 55 239 58 96 email: holeksy@szpital.elblag.pl